Sachbearbeiter Facility Services (m/w/d) für Greifswald – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Services Bereich erwartest du eine flexible Position auf Minijob-Basis zur Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Facility-Dienstleistungen. Du hilfst bei der Betreuung von Gebäuden und der Koordination externer Dienstleister. Die Stelle bietet dir einen Einblick in das Facility Management mit überschaubarem Stundenumfang. Du arbeitest eigenständig und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben in Greifswald.

Branche: Facility Management

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter Facility Services (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Du erfasst Störungsmeldungen und leitest diese an die zuständigen Dienstleister weiter. Die Terminkoordination mit Handwerkern und Servicefirmen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Pflege von Facility-Daten im System. Die Bearbeitung einfacher Anfragen von Gebäudenutzern gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Facility-Dokumenten. Die Nachverfolgung erledigter Aufträge ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeiten.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Gebäudebegehungen und der Erfassung von Mängeln. Die Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du übernimmst einfache administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams. Die Aktualisierung von Listen und Plänen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten. Bei Bedarf hilfst du bei der Kommunikation mit Dienstleistern.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder entsprechende praktische Erfahrung. Vorkenntnisse im Facility Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office. Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest serviceorientiert und kommunizierst freundlich. Selbstständiges Arbeiten im Rahmen der Minijob-Tätigkeit ist dir möglich. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du überzeugst durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den Umgang mit Dienstleistern. Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Minijobs. Selbstständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben zeichnet dich aus. Du zeigst Einsatzbereitschaft und Hilfsbereitschaft. Organisationstalent im Rahmen deiner Aufgaben gehört zu deinen Stärken. Du arbeitest gewissenhaft auch bei kleineren Tätigkeiten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, ca. 8-10 Stunden pro Woche, vorwiegend vormittags

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde auf Minijob-Basis. Du arbeitest flexibel mit freier Zeiteinteilung nach Absprache. Eine Einarbeitung in die Facility-Prozesse erfolgt. Die Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder zur Aufstockung. Ein nettes Team unterstützt dich bei Fragen. Moderne Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.