Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Weingarten – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Weingarten einen praktisch veranlagten Sachbearbeiter für das Facility Management. Du erwartet eine vielseitige Position in der Verwaltung und Betreuung von Gebäuden und Liegenschaften. Du bist zuständig für administrative Aufgaben im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement. Die Stelle bietet dir Einblicke in alle Bereiche des Facility Managements von der Instandhaltung bis zur Dienstleisterverwaltung. Du arbeitest mit CAFM-Systemen (Computer Aided Facility Management) und digitalen Wartungsplanungstools. Das Unternehmen betreibt mehrere Standorte oder Liegenschaften und legt Wert auf professionelle Gebäudeverwaltung. Du bist Schnittstelle zwischen Nutzern, Dienstleistern und technischem Personal.

Branche: Facility Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen. Du nimmst Störungsmeldungen entgegen und veranlasst deren Behebung durch interne oder externe Dienstleister. Die Organisation und Überwachung von Dienstleistern wie Reinigung, Sicherheit, Garten- und Winterdienst liegt in deiner Verantwortung. Du holst Angebote ein, vergleichst Leistungen und Preise und wickelst Aufträge ab. Die Pflege von Wartungsplänen und die Überwachung gesetzlicher Prüffristen gehören zu deinen Aufgaben. Du erfasst und dokumentierst alle FM-relevanten Vorgänge im CAFM-System. Die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangskarten und Schließanlagen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Planung von Umbau- und Renovierungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Möblierung von Büros und der Organisation von Umzügen. Die Bearbeitung von Versicherungsfällen und die Koordination mit Gutachtern können ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Erstellung von Budgetplanungen für den FM-Bereich mit. Gelegentlich führst du Begehungen der Liegenschaften durch und dokumentierst Mängel. Die Organisation von Sicherheitsunterweisungen und die Pflege von Flucht- und Rettungsplänen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Die Bearbeitung von Mieterthemen bei vermieteten Flächen kann ebenfalls vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine technische oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hausverwaltung oder im technischen Gebäudemanagement ist von Vorteil. Du besitzt technisches Grundverständnis und Interesse an gebäudetechnischen Zusammenhängen. Gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Software werden vorausgesetzt. Du arbeitest organisiert und behältst viele parallele Vorgänge im Blick. Handwerkliches Verständnis und Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus. Kommunikationsfähigkeit für den Umgang mit Dienstleistern und Nutzern ist wichtig.

Du zeichnest dich durch eine praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent hilft dir, viele verschiedene FM-Aufgaben zu koordinieren. Du bist kommunikativ und pflegst einen professionellen Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern. Teamfähigkeit ist für dich wichtig, da du mit vielen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist flexibel und kannst auf unvorhergesehene Störungen schnell reagieren. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Sicherstellung der Gebäudefunktionalität. Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Störungen einen kühlen Kopf. Serviceorientierung gegenüber den Gebäudenutzern ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen außerhalb der Kernzeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung in einem vielseitigen Aufgabengebiet. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Gebäude, technischen Anlagen und Prozesse. Es erwartet dich ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung. Weiterbildungen im Bereich Facility Management und Gebäudetechnik werden gefördert. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und digitalen FM-Systemen. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Bereitstellung von Arbeitskleidung bei Begehungen. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden.