Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Rottweil – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management bist du für die organisatorische Betreuung von Gebäuden und Einrichtungen zuständig. Über CALUMA vermitteln wir dich an ein Unternehmen in Rottweil mit umfangreichem Immobilienbestand. Du koordinierst alle Dienstleistungen rund um die Gebäudebewirtschaftung und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.

Branche: Facility Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst und überwachst alle technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für die Gebäude. Die Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern für Reinigung, Wartung und Instandhaltung liegt in deiner Verantwortung. Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel und veranlasst deren Behebung. Die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Schließsystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Störungsmeldungen und koordinierst schnelle Lösungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Planung und Umsetzung von Umbau- und Renovierungsmaßnahmen. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Miet- und Serviceverträgen. Die Organisation von Umzügen und Arbeitsplatzeinrichtungen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du führst Kostenkontrollen durch und wirkst bei der Budgetplanung mit. Die Pflege des Facility-Management-Systems und die Dokumentation aller Vorgänge gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung bildet die Grundlage. Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über technisches Grundverständnis und Interesse an gebäudetechnischen Themen. Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig. Handwerkliches Verständnis ist hilfreich.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Du bist flexibel und reagierst auch kurzfristig auf ungeplante Situationen. Problemlösungskompetenz und pragmatisches Handeln zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Rufbereitschaft bei Notfällen nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeitsgebiet. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Gebäude und technischen Systeme. Moderne Arbeitsmittel und ein Dienst-Smartphone werden gestellt. Weiterbildungen im Facility-Management-Bereich werden gefördert. Ein Firmenwagen steht für Fahrten zwischen den Standorten zur Verfügung. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Betriebliche Sozialleistungen gehören zum Angebot.