Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Overath – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management in Overath unterstützt du bei der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Liegenschaften. Du bist Schnittstelle zwischen Nutzern, Dienstleistern und technischen Abteilungen. Das Unternehmen verwaltet verschiedene Objekte und bietet dir vielfältige Einblicke in das Gebäudemanagement. Du wirst Teil eines engagierten Teams und kannst dein organisatorisches Talent einbringen. Die Position bietet dir interessante Entwicklungsmöglichkeiten im FM-Bereich.

Branche: Gebäudemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Gebäuden und technischen Anlagen. Die Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern sowie die Überwachung der Ausführung liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Störungsmeldungen und Anfragen von Gebäudenutzern. Die Organisation von Wartungsverträgen und die Überwachung von Prüfterminen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Leistungsverzeichnisse, holst Angebote ein und führst Preisvergleiche durch. Die Rechnungsprüfung und Freigabe von Dienstleisterrechnungen führst du durch. Du pflegst alle Daten im Facility-Management-System.

Du unterstützt bei Objektbegehungen und der Mängelerfassung. Die Organisation von Umzügen und Umbauten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Budgetplanung für Instandhaltungsmaßnahmen mit. Die Koordination von Reinigungsdiensten und Sicherheitsdiensten liegt in deinem Bereich. Du unterstützt beim Energiemanagement und der Verbrauchserfassung. Die Verwaltung von Schließanlagen und Zugangsberechtigungen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Du bereitest Unterlagen für Audits und Begehungen vor.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement ist wünschenswert. Du bringst technisches Grundverständnis für Gebäudetechnik mit. Kenntnisse in FM-Software sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und behältst viele parallele Vorgänge im Blick. Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig. Führerschein Klasse B ist erforderlich für Objektbesuche.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir, komplexe Instandhaltungsprojekte zu koordinieren. Du verfügst über Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern. Deine Kommunikationsstärke hilft dir in der Zusammenarbeit mit Nutzern und Handwerkern. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei Störfällen einen kühlen Kopf. Deine Lösungsorientierung hilft dir, pragmatische Wege zu finden. Du bist flexibel und auch für Notfälle erreichbar.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentliche Objekttermine außerhalb der Regelarbeitszeit, Rufbereitschaft nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird eine umfassende Einarbeitung in die Objektstrukturen und FM-Systeme geboten. Du erhältst einen Firmenwagen oder Kilometergeld für Objektbesuche. Weiterbildungen zum Facility Manager werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Unser Kunde bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben an verschiedenen Standorten. Moderne mobile Endgeräte für die Arbeit vor Ort. Betriebliche Altersvorsorge ist inkludiert. Kostenfreie Parkplätze am Hauptstandort. Gute Erreichbarkeit in Overath.