Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für Hohen Neuendorf – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Facility Management in Hohen Neuendorf kümmerst du dich um die Bewirtschaftung und Instandhaltung von Gebäuden. Du koordinierst technische und infrastrukturelle Dienstleistungen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielfältigem Immobilienbestand. Du arbeitest mit CAFM-Systemen und koordinierst externe Dienstleister. Diese Position ist ideal für organisationsstarke Personen mit technischem Interesse.

Branche: Facility Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen. Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und überwachst die Ausführung. Die Organisation von Hausmeisterdiensten, Reinigung, Winterdienst und Grünpflege liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Störungsmeldungen, koordinierst schnelle Lösungen und dokumentierst Maßnahmen. Die Überwachung gesetzlicher Prüffristen für technische Anlagen wie Aufzüge, Brandschutz und RWA gehört dazu. Du verwaltest Verträge mit Dienstleistern, prüfst Rechnungen und führst Kostenkontrolle durch. Die Durchführung von Objektbegehungen und die Dokumentation von Mängeln sind essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Umzügen, die Koordination von Möbeltransporten und die Einrichtung von Arbeitsplätzen. Du verwaltest Schließanlagen, organisierst Schlüsselvergabe und dokumentierst Zugangsberechtigungen. Die Bestellung von Betriebsmitteln, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Kostenkontrolle gehören dazu. Du koordinierst Malerarbeiten, Bodenbelagsarbeiten und kleinere Renovierungen. Die Bearbeitung von Versicherungsschäden, die Kommunikation mit Versicherungen und die Dokumentation sind weitere Aufgaben. Du unterstützt bei der Umsetzung von Energiesparmaßnahmen und Nachhaltigkeitsprojekten.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in der Hausverwaltung ist von Vorteil. Du besitzt Grundkenntnisse in Gebäudetechnik und technischen Anlagen. Sicherer Umgang mit CAFM-Software und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und kostenorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Objekte parallel zu betreuen, sind wichtig. Kommunikationsstärke für die Koordination mit Dienstleistern ist erforderlich. Ein Führerschein ist von Vorteil für Objektbegehungen.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Koordinationsstärke. Deine technische Affinität ermöglicht dir, Problemstellungen zu verstehen und Lösungen zu finden. Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und mit hoher Zuverlässigkeit. Serviceorientierung gegenüber internen Nutzern prägt deine Arbeitsweise. Du zeigst Flexibilität und Reaktionsschnelligkeit bei Störungsfällen. Verhandlungsgeschick hilft dir bei Gesprächen mit Dienstleistern. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Rufbereitschaft bei Notfällen nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle FM-Prozesse und Gebäudetechnik. Du erhältst Schulungen zu CAFM-Systemen und technischen Themen. Eine faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich. Das Unternehmen stellt Firmenhandy, Laptop und bei Bedarf Firmenfahrzeug bereit. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. 28 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sind vorhanden. Kostenfreie Parkplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiales Arbeitsklima runden das Angebot ab.