Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) für Wegberg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Auftraggeber in Wegberg einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Exportabwicklung. Du erwartet eine anspruchsvolle Position in einem international tätigen Unternehmen. Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung von Exportgeschäften in verschiedene Länder. Die Stelle bietet dir Einblicke in internationale Handelsbeziehungen und Zollvorschriften. Du arbeitest mit Zollsoftware, Exportmanagementsystemen und internationalen Dokumenten. Das Unternehmen exportiert Waren weltweit und legt Wert auf korrekte Abwicklung und Compliance. Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zollbehörden.

Branche: Export & Außenhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Prüfung von Exportaufträgen hinsichtlich Zoll- und Außenhandelsrecht. Du erstellst Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere. Die Durchführung von Embargoprüfungen und Exportkontrolllistenabgleichen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Exportlieferungen mit Spediteuren und Frachtführern. Die Erfassung von Ausfuhranmeldungen im ATLAS-System oder vergleichbaren Zollsystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du klärst zollrechtliche Fragestellungen mit Behörden und Dienstleistern. Die Pflege von Exportstammdaten und die Dokumentation aller Exportvorgänge sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Beantragung von Präferenznachweisen und Exportgenehmigungen. Du hilfst bei der Tarifierung von Waren und der Ermittlung von Zollsätzen. Die Überwachung von Lieferantenvereinbarungen bezüglich Lieferkonditionen kann ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Schulung von Kollegen zu Exportthemen mit. Gelegentlich unterstützt du bei Zollprüfungen und stellst erforderliche Unterlagen bereit. Die Bearbeitung von Exportstatistikmeldungen und die Kommunikation mit Außenhandelskammern gehören zu deinem Aufgabenbereich. Die Archivierung von Exportdokumenten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik mit Schwerpunkt Zoll, Speditionskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast du eine Zusatzqualifikation zum Zolldeklaranten oder Fachkraft für Außenhandel. Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im Zollwesen ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in Incoterms. Erfahrung mit ATLAS-Zollsystem oder vergleichbaren elektronischen Zollverfahren ist notwendig. Gute Englischkenntnisse für die Bearbeitung internationaler Dokumente werden vorausgesetzt. Du arbeitest präzise und beachtest alle rechtlichen Vorgaben gewissenhaft. Kenntnisse in Tarifierung und Warenursprung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise aus, da Fehler rechtliche Konsequenzen haben können. Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägt dein Handeln im Umgang mit Zollvorschriften. Du bist stressresistent und behältst auch bei engen Exportfristen einen kühlen Kopf. Organisationstalent hilft dir, viele parallele Exportvorgänge zu koordinieren. Du verfügst über analytisches Denkvermögen zur Prüfung komplexer Sachverhalte. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Austausch mit Behörden und internationalen Partnern. Du bist lernbereit und hältst dich über Änderungen im Zollrecht auf dem Laufenden. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentliche Überstunden bei dringenden Exporten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten internationalen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Exportprozesse und Produktgruppen. Regelmäßige Schulungen zu Zolländerungen und Außenhandelsrecht werden angeboten und finanziert. Es erwartet dich ein professionelles Team mit hoher Fachkompetenz im Außenhandel. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und aktueller Zollsoftware. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits runden das Angebot ab. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.