Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) für Tuttlingen – 19,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Exportabwicklung in Tuttlingen erwartet dich eine internationale Tätigkeit in einem exportorientierten Unternehmen. Du bist verantwortlich für die korrekte Abwicklung von Auslandsgeschäften und die Erstellung von Exportdokumenten. Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit internationalem Bezug. In Tuttlingen arbeitest du in einem Umfeld, in dem Außenhandel und globale Geschäftsbeziehungen eine zentrale Rolle spielen. Du übernimmst Verantwortung für die zoll- und exportrechtliche Abwicklung von Lieferungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht einzubringen. Ein global agierendes Unternehmen mit vielfältigen Exportmärkten erwartet dich.

Branche: Export & Außenhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Exportabwicklung in Tuttlingen umfassen die Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Packlisten. Du bearbeitest Zollanmeldungen und erstellen elektronische Ausfuhranmeldungen über ATLAS. Die Klassifizierung von Waren nach Zolltarifnummern und die Ermittlung des Ursprungslandes liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Präferenz- und Ursprungszeugnisse für verschiedene Exportländer. Die Koordination mit Speditionen, Zolldienstleistern und Frachtführern gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Exportbestimmungen, Embargos und Sanktionslisten (Compliance). Die Korrespondenz mit ausländischen Kunden und Behörden in englischer Sprache ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik und Auftragsabwicklung zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Tuttlingen bei der Beantragung von Export- und Dual-Use-Genehmigungen. Du wickelst Exportfinanzierungen und Akkreditive in Zusammenarbeit mit Banken ab. Die Pflege von Exportstammdaten und die Aktualisierung von Länderspezifikationen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du bearbeitest Anfragen zu Zoll- und Exportthemen von internen und externen Partnern. Die Mitwirkung bei Betriebsprüfungen durch Zollbehörden ist möglich. Du erstellst Statistiken und Auswertungen zu Exportvolumen und -ländern. Die Schulung von Kollegen zu export- und zollrelevanten Themen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf arbeitest du an Projekten zur Optimierung der Exportprozesse mit.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Exportabwicklung in Tuttlingen bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Außenhandel. Eine Weiterbildung zur Fachkraft für Zollabwicklung ist von großem Vorteil. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Erfahrung in der Exportabwicklung, im Zollwesen oder in der internationalen Logistik ist wünschenswert. Du arbeitest gewissenhaft und genau, da Fehler kostspielige Folgen haben können. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind unerlässlich. Du besitzt ein gutes Verständnis für internationale Handelsbeziehungen. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Listen und Auswertungen. Erfahrung mit Zollsoftware wie ATLAS, Zoll-Portal oder ERP-Systemen mit Außenhandelsmodul ist wünschenswert. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich bei der Prüfung von Exportdokumenten. Du arbeitest zuverlässig und hältst gesetzliche Vorschriften strikt ein. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Exportaufträge parallel zu bearbeiten. Du bist kommunikationsstark in der Korrespondenz mit internationalen Partnern. Belastbarkeit bei dringenden Exportlieferungen zeichnet dich aus. Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Compliance-Themen. Lernbereitschaft bei Änderungen im Zollrecht ist wichtig. Diskretion bei sensiblen Exportgeschäften ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist im Rahmen internationaler Zeitverschiebungen möglich. Gelegentlich können Abstimmungen außerhalb der Kernarbeitszeit erforderlich sein. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Tuttlingen bietet dir einen internationalen Arbeitsplatz mit vielfältigen Exportmärkten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Zoll- und Exportprozesse. Weiterbildungen zur Fachkraft für Zoll oder zu Compliance-Themen werden gefördert. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair durch unseren Kunden. Moderne Zollsoftware und digitale Prozesse erleichtern deine Arbeit. Ein professionelles Team mit internationaler Ausrichtung erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Außenhandel.