Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) für Emmendingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter in der Exportabwicklung in Emmendingen bist du für die Abwicklung internationaler Warenlieferungen zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zoll. Deine Tätigkeit umfasst die Erstellung von Exportdokumenten und die Koordination mit Speditionen. Du sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen im Außenhandel. Die Stelle bietet dir Einblicke in internationale Handelsbeziehungen und Logistikketten. Du trägst zur erfolgreichen globalen Geschäftstätigkeit des Unternehmens bei.

Branche: Export & Außenhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen und Lieferpapieren in Emmendingen. Du bearbeitest Ausfuhranmeldungen und wickelst Zollformalitäten ab. Die Koordination mit Speditionen und Frachtführern bezüglich internationaler Transporte liegt in deiner Verantwortung. Du prüfst Exportaufträge auf Vollständigkeit und Einhaltung von Embargobestimmungen. Die Kalkulation von Versandkosten und Zollgebühren gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Exportlieferungen und informierst Kunden über den Versandstatus. Die Pflege von Stammdaten im Exportbereich ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Kommunikation mit Zollbehörden und die Klärung zollrechtlicher Fragen in Emmendingen. Du unterstützt bei der Abwicklung von Zollpräferenzen und Lieferantenerklärungen. Die Erstellung von Exportstatistiken und Intrastat-Meldungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Beantragung von Export-Akkreditiven und Dokumenten für Zahlungsabwicklung. Die Bearbeitung von Transportversicherungen gehört dazu. Du wirkst bei der Optimierung von Exportprozessen mit. Auch die Schulung von Kollegen zu Exportthemen ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel oder Spedition. Alternativ verfügst du über vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Erfahrung mit Zollsoftware und Exportabwicklungssystemen ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wird vorausgesetzt. Du bringst gute Englischkenntnisse mit, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert. Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise werden in Emmendingen erwartet.

Du zeichnest dich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus, besonders bei der Dokumentenerstellung. Dein Organisationstalent hilft dir, komplexe Exportvorgänge zu koordinieren. Du besitzt Kommunikationsstärke in mehreren Sprachen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, termingerecht und regelkonform. Du behältst auch bei vielen parallelen Exportaufträgen den Überblick. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Flexibilität bei dringenden Exportlieferungen. Lernbereitschaft bezüglich sich ändernder Zollbestimmungen gehört zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten bei Bedarf

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Exportprozesse und Zollbestimmungen in Emmendingen. Regelmäßige Schulungen zu Änderungen im Außenwirtschaftsrecht werden angeboten. Du arbeitest mit modernen Zollsystemen und Exporttools. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen. Ein erfahrenes Team steht dir bei komplexen Fällen zur Seite. Du profitierst von Kontakten zu internationalen Geschäftspartnern. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein exportorientiertes Unternehmen und begleitet dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.