Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d) für Göttingen – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Eventmanagement erwartet dich eine kreative und abwechslungsreiche Position rund um die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Planung von Firmenevents, Messen und Kundenveranstaltungen. Die Stelle bietet dir vielseitige Aufgaben von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Du arbeitest mit verschiedenen Dienstleistern und Locations zusammen und sorgst für unvergessliche Events in Göttingen.

Branche: Events & Veranstaltungsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen. Du recherchierst und buchst Locations, Catering und technische Ausstattung. Die Einholung von Angeboten und Preisvergleichen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Dienstleister wie Caterer, Techniker, Fotografen und Dekorateure. Die Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen und Ablaufplänen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Budgets und kontrollierst Rechnungen. Die Kommunikation mit internen Auftraggebern und externen Partnern ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Vor-Ort-Betreuung von Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Feedbackauswertung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Eventkonzepten und kreativen Ideen. Die Beschaffung von Give-aways, Werbematerialien und Eventausstattung fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Eventmarketing-Materialien mit. Die Pflege einer Dienstleister-Datenbank kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du Fotografien oder Social-Media-Dokumentation der Events.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Eventbereich oder in der Veranstaltungsorganisation ist wünschenswert. Du verfügst über Organisationstalent und Kreativität. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Budgetplanung, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Eventmanagement-Software oder Projektmanagement-Tools sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten sind erforderlich. Du bist serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe. Flexibilität für Termine außerhalb regulärer Arbeitszeiten ist wichtig.

Du überzeugst durch Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Details zu koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den professionellen Umgang mit Dienstleistern und Teilnehmern. Du bist kreativ und hast ein Gespür für ansprechende Veranstaltungen. Selbstständiges Arbeiten und proaktives Handeln zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Belastbarkeit und Stressresistenz besonders am Eventtag gehören zu deinen Stärken. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf Änderungen einstellen. Budgetbewusstsein und Verhandlungsgeschick runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, Einsätze an Abenden und Wochenenden bei Events

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde in einer kreativen Position. Du arbeitest an spannenden und vielfältigen Veranstaltungsprojekten. Eine Einarbeitung in Eventprozesse und Dienstleisternetzwerke ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Eventbereich werden unterstützt. Die Position bietet Raum für eigene kreative Ideen. Ein dynamisches Team mit offener Atmosphäre erwartet dich. Moderne Ausstattung und Zugang zu Eventlocations stehen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es Freizeitausgleich für Eventeinsätze, Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke. Gute Verkehrsanbindung ist vorhanden.