Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d) für Fürth – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Eventmanagement in Fürth unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, eine Agentur oder eine Institution mit regelmäßigen Events. Du koordinierst Dienstleister, verwaltest Teilnehmerlisten und sorgst für einen reibungslosen Eventablauf. Deine Arbeit trägt zu erfolgreichen und unvergesslichen Veranstaltungen bei.

Branche: Events & Veranstaltungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenevents, Messen und Kundenveranstaltungen in Fürth. Die Koordination mit Veranstaltungsorten, Caterern und technischen Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst und pflegst Teilnehmerlisten und bearbeitest Anmeldungen. Die Organisation von Einladungen, Anfahrtsbeschreibungen und Informationsmaterial führst du durch. Du koordinierst den Auf- und Abbau von Veranstaltungen und bist Ansprechpartner vor Ort. Die Verwaltung von Eventbudgets und die Kontrolle von Rechnungen übernimmst du.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Eventkonzepten und Ablaufplänen. Du wirkst bei der Auswahl von Dienstleistern und der Einholung von Angeboten mit. Die Nachbereitung von Events und die Erstellung von Feedbackauswertungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Gestaltung von Eventmaterialien und Give-aways. Außerdem unterstützt du bei Social-Media-Aktivitäten rund um Veranstaltungen in Fürth.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Eventbereich bringst du mit. Erste Erfahrung in der Eventorganisation oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über Organisationstalent und Kreativität. Der Umgang mit Office-Anwendungen und Event-Tools ist dir vertraut. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift bringst du mit. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch exzellentes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die professionelle Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern. Du arbeitest kreativ, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten bei Events tätig zu sein. Belastbarkeit und ein gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, Vollzeit mit 40 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Einsätze bei Events auch abends und am Wochenende

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Fürth bietet dir durch CALUMA eine Vermittlung in ein kreatives Arbeitsumfeld. Du erhältst eine Einarbeitung in die Eventprozesse und Systeme. Moderne Kommunikationsmittel und Event-Tools stehen dir zur Verfügung. Ein dynamisches Team mit vielfältigen Veranstaltungen erwartet dich. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Freizeitausgleich für Einsätze außerhalb der Regelarbeitszeit wird gewährt. Teilnahme an spannenden Events ist inklusive.