Sachbearbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) für Lüneburg – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter am Empfang und im Sekretariat in Lüneburg bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. CALUMA vermittelt dich an ein repräsentatives Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Kommunikationsaufgaben. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen intern und extern. Du wirst Teil eines serviceorientierten Teams mit Repräsentationsfunktion.

Branche: Sekretariat & Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du bearbeitest den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Terminkoordination und Raumbuchung liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten. Die Organisation von Meetings und die Vorbereitung von Besprechungsräumen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Post und koordinierst Kurier- und Paketdienste.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung von Büromaterial und die Bestellkoordination. Du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Organisation von Firmenevents mit. Die Bewirtung von Gästen und Catering-Organisation gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse für internationalen Kontakt sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationssystemen ist erforderlich. Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten.

Du bringst ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten mit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und zeigst Organisationstalent. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, freundlich und behältst auch bei viel Betrieb einen kühlen Kopf. Multitasking-Fähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du zeigst gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Präsenzpflicht am Empfang. Teilweise flexible Pausengestaltung.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Einarbeitung in Unternehmensprozesse und Kommunikationssysteme. Du arbeitest an einem modernen, repräsentativen Empfangsbereich. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Kundenkontakt erwartet dich. Moderne Bürotechnik und Ausstattung wird vom Kunden gestellt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Sekretariatsbereich werden unterstützt. Kostenlose Getränke und Mitarbeiterverpflegung sind vorhanden. Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung. Attraktive Hansestadt Lüneburg als Arbeitsort.