Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) für Kerpen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst das Gesicht des Unternehmens am Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Eingangsbereich mit moderner Telefon- und Empfangstechnik. Du erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche durch vielfältige Kontakte. Die Arbeit ist kommunikativ und erfordert Freundlichkeit sowie Organisationstalent. Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Position bietet dir die Möglichkeit, vielseitige administrative Aufgaben kennenzulernen. Du arbeitest in einem zentralen Umfeld mit viel Menschenkontakt. Das Team schätzt Serviceorientierung und ein gepflegtes Auftreten.

Branche: Empfang & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Du bearbeitest die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Organisation von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest den Posteingang und -ausgang und verteilst diese intern. Die Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen übernimmst du. Du pflegst Besucherlisten und stellst Besucherausweise aus. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Kurier- und Paketdienste. Die Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes übernimmst du.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen. Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Die Bestellung von Catering für Besprechungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Reisebuchung für Mitarbeiter. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern gehört dazu. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen. Die Koordination mit Facility Management bei Gebäudefragen übernimmst du. Bei der Betreuung von Praktikanten und neuen Mitarbeitern wirkst du mit. Du nimmst an Empfangsteam-Meetings teil.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und persönlich zeichnen dich aus. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Telefonanlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil. Du arbeitest serviceorientiert und freundlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf Menschen zu. Deine Art ist freundlich, professionell und zuvorkommend. Du zeigst ein gepflegtes und repräsentatives Auftreten. Serviceorientierung prägt dein Handeln gegenüber Besuchern und Kollegen. Du bist organisiert und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick. Multitasking-Fähigkeit ermöglicht es dir, Telefon, Empfang und Verwaltung zu jonglieren. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Situationen einstellen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen gerne. Belastbarkeit hilft dir in besucherstarken Zeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Besetzung des Empfangs während der Geschäftszeiten ist erforderlich. Pausenvertretung wird organisiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Unternehmensstrukturen und -abläufe. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Moderne Empfangs- und Kommunikationstechnik steht zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Kommunikation sind möglich. Es gibt einen zentralen und repräsentativen Arbeitsplatz. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind vorhanden. Die Position bietet vielseitige Aufgaben mit viel Menschenkontakt.