Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Jena – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du kommst in ein professionelles Einkaufsteam, das für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit modernen Beschaffungssystemen ausgestattet. Du erhältst Einblick in strategische und operative Einkaufsprozesse. Die Arbeit ist abwechslungsreich und beinhaltet Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen und Bestellabwicklung. Du bist wichtiges Bindeglied zwischen Lieferanten und internen Fachabteilungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Verhandlungsgeschick zu entwickeln und Marktkenntnisse aufzubauen. Du arbeitest in einem Umfeld, das Kosteneffizienz und Qualität gleichermaßen schätzt. Das Team unterstützt sich gegenseitig bei komplexen Beschaffungsvorgängen.

Branche: Einkauf & Beschaffung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellanforderungen aus den Fachabteilungen. Du führst Angebotseinholungen durch und vergleichst Preise, Konditionen und Lieferzeiten. Die Auswahl geeigneter Lieferanten anhand definierter Kriterien liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Bestellungen im System und verfolgst deren Abwicklung bis zur Lieferung. Die Pflege von Lieferantenstammdaten und Konditionen übernimmst du. Du führst Preisverhandlungen mit Lieferanten und arbeitest an Kosteneinsparungen. Die Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung gehört zu deinen Aufgaben. Du klärst Rechnungsdifferenzen und arbeitest mit der Buchhaltung zusammen. Die Dokumentation aller Einkaufsvorgänge führst du systematisch durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bewertung und Qualifizierung neuer Lieferanten. Du hilfst bei der Erstellung von Beschaffungsstatistiken und Einsparungsreports. Die Pflege des Artikelstamms und der Bestellkataloge unterstützt du. Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und der Standardisierung mit. Die Organisation von Lieferantengesprächen und -besuchen übernimmst du mit. Du unterstützt bei der Vertragsgestaltung und -verwaltung. Die Bearbeitung von Notfallbestellungen und Eilaufträgen gehört dazu. Bei Inventuren und Bestandsoptimierungen wirkst du mit. Du nimmst an Einkaufsbesprechungen teil und bringst Marktinformationen ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Bezug zum Einkauf. Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung ist wünschenswert. Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und Beschaffungsplattformen. Gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel für Preisvergleiche, bringst du mit. Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du arbeitest kostenorientiert und hast ein gutes Gespür für Preis-Leistungs-Verhältnisse. Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Kunden ist wichtig. Du bist organisiert und kannst mehrere Beschaffungsvorgänge parallel managen. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind gefordert. Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Lieferantenkontakte.

Du verfügst über Verhandlungsgeschick und kannst dich in Gesprächen gut positionieren. Deine Arbeitsweise ist analytisch und zahlenorientiert, du erkennst Einsparpotenziale. Du zeigst Durchsetzungsvermögen, bleibst dabei aber professionell und fair. Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Lieferanten und Kollegen. Du bist organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Kostenbewusstsein prägt dein Handeln, du achtest auf Wirtschaftlichkeit. Du arbeitest selbstständig, holst dir aber bei Bedarf Expertise ein. Teamfähigkeit ist dir wichtig, du teilst Informationen und Marktkenntnisse. Du bist belastbar und bleibst auch bei dringenden Beschaffungen ruhig. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du hältst dich über Marktentwicklungen auf dem Laufenden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich. Kernarbeitszeit sollte abgedeckt werden für Lieferantenerreichbarkeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Produkte, Lieferanten und Systeme. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Weiterbildungen im Bereich Einkauf und Verhandlungsführung werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell mit eigenverantwortlichen Gestaltungsspielräumen. Moderne IT-Systeme und digitale Beschaffungstools stehen zur Verfügung. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten im strategischen Einkauf. Betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge können angeboten werden. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.