Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Griesheim – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement erwartet dich eine strukturierte Position mit Fokus auf die Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und schnelle Auffindbarkeit wichtiger Unterlagen. Die Stelle bietet dir klar definierte Prozesse und Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen. Du bist wichtiger Teil des administrativen Bereichs und unterstützt alle Abteilungen in Griesheim.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Digitalisierung und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten. Du indexierst Dokumente und versiehst sie mit Metadaten für die Auffindbarkeit. Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und die korrekte Ablage fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen nach Dokumenten und stellst diese bereit. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du sorgst für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und führst Löschungen durch. Die Unterstützung bei der Implementierung digitaler Dokumentenprozesse ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du wirkst bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen mit. Die Schulung von Mitarbeitern zur korrekten Dokumentenablage gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Migration alter Dokumentenbestände ins digitale System. Die Durchführung von Qualitätskontrollen der erfassten Dokumente fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt bei Audits und der Bereitstellung von Nachweisdokumenten. Die Verwaltung der physischen Archive kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination mit externen Scan-Dienstleistern.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie DMS, SharePoint oder ähnlichen Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office und Scannertechnologie wird vorausgesetzt. Du besitzt Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsvorschriften. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Organisationstalent und Detailgenauigkeit sind wichtig.

Du überzeugst durch hohe Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Dokumentenerfassung. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer vertrauensvollen Unterstützung. Du bist geduldig und konzentriert auch bei repetitiven Tätigkeiten. Selbstständiges Arbeiten nach definierten Prozessen zeichnet dich aus. Du zeigst Serviceorientierung bei Dokumentenanfragen. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit allen Abteilungen gehört zu deinen Stärken. Du bist belastbar und behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde in einer wichtigen Funktion. Du arbeitest in einem ruhigen Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen. Eine umfassende Einarbeitung in das DMS und die Ablagesystematik ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement werden unterstützt. Die Position bietet langfristige Perspektiven. Moderne Scantechnik und DMS-Software stehen zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung werden geboten. Zusätzlich gibt es ein nettes Team, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Getränke. Gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen ist vorhanden.