Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Aschersleben – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Aschersleben suchen wir einen strukturierten Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement. Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten. Die Position ist wichtig für die Compliance und den reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Das Unternehmen digitalisiert seine Prozesse und legt Wert auf ordnungsgemäße Dokumentation. Du wirst in die DMS-Software und Archivierungsrichtlinien eingearbeitet. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt und Systematik.

Branche: Dokumentenmanagement & Archivierung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Indexierung und Ablage von Dokumenten im DMS. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und OCR-Bearbeitung. Die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente liegt in deiner Verantwortung. Du vergibst Metadaten und Schlagworte für eine optimale Auffindbarkeit. Die Verwaltung und Pflege der Dokumentenablagestruktur gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst Dokumente für berechtigte Nutzer bereit und verwaltest Zugriffsrechte. Die Archivierung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist Teil deiner Tätigkeit. Bei Dokumentenanfragen recherchierst du und stellst Informationen zur Verfügung.

Du unterstützt bei der Migration von Altdokumenten in neue Systeme. Die Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und -standards gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Dokumentenprozessen. Die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS ist erforderlich. Du wirkst bei der Löschung veralteter Dokumente nach Aufbewahrungsfristen mit. Administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Dokumentenregistern fallen an. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der physischen Aktenarchivierung.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung ist von Vorteil. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert. Du bist versiert im Umgang mit MS Office und Scannersoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig, systematisch und strukturiert. Ein Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen ist wichtig. Organisationsgeschick und Genauigkeit zeichnen dich aus.

Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungs- und Strukturierungsvermögen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung sind deine Stärken. Du arbeitest systematisch und kannst große Dokumentenmengen effizient bearbeiten. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist vorhanden. Du bist technikaffin und arbeitest gerne mit digitalen Systemen. Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 17,50 € pro Stunde für deine Dokumentenmanagement-Tätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in DMS-Systeme und Archivierungsprozesse erfolgt. Moderne Scan- und Dokumentenmanagement-Technologie steht zur Verfügung. Schulungen zu Datenschutz und Compliance werden angeboten. Du arbeitest in einem ruhigen, konzentrierten Arbeitsumfeld. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Ein sicherer Arbeitsplatz mit wichtiger Funktion im Unternehmen erwartet dich. Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.