Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Idstein – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Idstein sucht einen qualifizierten Bürosachbearbeiter zur Verstärkung seines Teams. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung und arbeitest selbstständig an vielfältigen Projekten. In dieser Position kannst du deine Fähigkeiten voll einbringen und dich fachlich weiterentwickeln. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen und führst diese bis zum Abschluss durch, erstellst Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen, pflegst und verwaltest Kundendaten in CRM-Systemen, koordinierst Projekte und kommunizierst mit verschiedenen Abteilungen, erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken, bearbeitest Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen, führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Projekten.

Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen, hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, koordinierst Schulungstermine und Weiterbildungsmaßnahmen, pflegst Lieferantenbeziehungen und vergleichst Angebote, unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, arbeitest an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit und vertrittst Kollegen bei Abwesenheit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination mit.

Du überzeugst durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, arbeitest präzise und qualitätsbewusst, kommunizierst sicher auf allen Ebenen, denkst analytisch und strategisch, zeigst Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, arbeitest eigeninitiativ und proaktiv, bist entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst, verfügst über interkulturelle Kompetenz und zeigst Führungsqualitäten im Umgang mit Projekten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, gelegentliche Überstunden möglich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in Idstein mit langfristiger Perspektive. Du erhältst ein attraktives Gehalt entsprechend deiner Qualifikation, arbeitest in einer Position mit Entwicklungsmöglichkeiten, profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsangeboten, arbeitest mit modernster IT-Infrastruktur und Software, genießt ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima, hast geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, kannst nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice arbeiten und erhältst bei sehr guter Leistung Bonuszahlungen. Das Unternehmen bietet zudem betriebliche Altersvorsorge.