Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Hamburg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Bürobereich unterstützt du unseren Kunden in Hamburg bei der Bearbeitung vielfältiger administrativer Vorgänge. Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Die Position bietet dir ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Hamburg als Standort bietet exzellente Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen von der Erfassung bis zum Abschluss, die Prüfung und Bearbeitung von Verträgen und Unterlagen sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in verschiedenen Systemen und koordinierst Termine und Fristen. Die Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie die Dokumentation aller Vorgänge gehören zu deinem Alltag.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und Verhandlung, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und die Mitwirkung bei Optimierungsprojekten. Du unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme, hilfst bei der Schulung von Kollegen und wirkst bei der Qualitätssicherung mit. Die Pflege der Dokumentenablage, die Recherche von Markt- und Brancheninformationen und die Vertretung von Kollegen in deren Abwesenheit runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS Office sehr sicher, insbesondere Excel für Auswertungen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Eine analytische, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig komplexe Aufgaben eigenständig bewältigen. Deine hohe Belastbarkeit und dein exzellentes Zeitmanagement helfen dir, auch in anspruchsvollen Phasen die Übersicht zu behalten. Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert und bringst dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität werden geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernzeiten (10:00 – 15:00 Uhr), Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen in Hamburg. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten. Das Unternehmen bietet modernste Büros in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem internationalen Team mit professioneller Unternehmenskultur. Flexible Arbeitsmodelle inkl. Home-Office ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance. Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote werden geboten. Hervorragende Karriereperspektiven erwarten dich.