Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Eberswalde – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Hilfskraft im Bereich Sachbearbeitung unterstützt du Unternehmen in Eberswalde bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die kompetente Unterstützung für ihr Backoffice suchen. Diese Position eignet sich hervorragend für Studenten, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln und ihr theoretisches Wissen anwenden möchten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sachbearbeiter Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Anfragen und Vorgänge nach Vorgabe, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in Datenbanken ein, erstellst einfache Auswertungen und Listen. Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsvorgängen, führst Recherchen zu verschiedenen Sachverhalten durch. Die Zuarbeit für Fachabteilungen sowie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu den Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei der Datenpflege und -migration, die Mithilfe bei der Qualitätssicherung von Dokumenten, das Scannen und Digitalisieren von Unterlagen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, unterstützt bei der Terminkoordination, assistierst bei der Ablauforganisation. Die Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Bedarf und die Vertretung von Kollegen bei kurzfristigen Ausfällen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student und hast noch mindestens ein Semester vor dir. Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung sind erforderlich. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst auch unter Anleitung selbstständig arbeiten.

Du bringst analytische Fähigkeiten und logisches Denken mit. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking helfen dir im Arbeitsalltag. Du gehst sicher mit digitalen Systemen und Software um. Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz sind von Vorteil. Eine serviceorientierte Einstellung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-20 Stunden pro Woche während des Semesters. In der vorlesungsfreien Zeit sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Einsätze hauptsächlich zu Bürozeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Für deine Unterstützung erhältst du einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro. CALUMA vermittelt dir studienbegleitende Jobs in verschiedenen Branchen. Die Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studienplan vereinbaren. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deinen späteren Karriereweg. Persönliche Betreuung durch CALUMA während des gesamten Einsatzes ist garantiert. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Unternehmenskulturen kennenzulernen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen oft Chancen auf eine spätere Festanstellung.