Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Cuxhaven – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA suchen wir für unsere Kunden in Cuxhaven qualifizierte Sachbearbeiter für verschiedene Bürobereiche. Du bearbeitest eigenständig Vorgänge in deinem Zuständigkeitsbereich und bist Ansprechpartner für fachspezifische Fragestellungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine fachlichen Kompetenzen einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen und Strukturen.

Branche: Sachbearbeitung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenverantwortlich Vorgänge in deinem Fachbereich von der Annahme bis zum Abschluss, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erfasst und pflegst Daten in Fachanwendungen, korrespondierst mit Kunden, Partnern und Behörden, erstellst Bescheide, Schreiben und Dokumentationen, überwachst Fristen und sorgst für termingerechte Bearbeitung, führst Akten und Vorgangsbearbeitungen nach Vorgaben und berätst Kunden bei fachspezifischen Fragestellungen.

Weitere Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung, die Durchführung von Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen, die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, die Erstellung von Statistiken und Reports, die Bearbeitung von Beschwerden und Einsprüchen, die Dokumentation von Bearbeitungsständen, die Unterstützung bei der Schulung neuer Mitarbeiter sowie die Teilnahme an Fachbesprechungen und Arbeitsgruppen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Du hast gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen und Verfahren in deinem Fachbereich. Der sichere Umgang mit MS Office und Fachanwendungen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut. Du bist entscheidungsfreudig und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch eine hohe Fach- und Sozialkompetenz aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten. Du arbeitest gewissenhaft und präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein kundenorientiertes Handeln sind ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht. Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit sind für dich gleichermaßen wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, Gleitzeitregelung innerhalb der Servicezeiten, 39 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein motiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.