Sachbearbeiter Bestellwesen (m/w/d) für Esslingen am Neckar – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter im Bestellwesen in Esslingen am Neckar bist du für die komplette Abwicklung von Bestellprozessen zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Bedarfsträgern, Einkauf und Lieferanten. Deine Tätigkeit umfasst die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen. Du sorgst für eine reibungslose Materialversorgung und Termineinhaltung. Die Position bietet dir Einblicke in Beschaffungsprozesse und Lieferkettenmanagement. Du bist wichtiger Bestandteil der operativen Einkaufsabwicklung.

Branche: Einkauf & Bestellwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im System in Esslingen am Neckar. Du erstellst Bestellungen, versendest diese an Lieferanten und bestätigst Aufträge. Die Überwachung von Bestellungen von der Auftragserteilung bis zum Wareneingang liegt in deiner Verantwortung. Du verfolgst Liefertermine nach und mahnst verspätete Lieferungen an. Die Klärung von Unstimmigkeiten bei Bestellungen und Lieferungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst Bestelldaten und dokumentierst alle Vorgänge im ERP-System. Die Zusammenarbeit mit dem Lager bei Wareneingängen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten in Esslingen. Du hilfst bei der Preispflege und Konditionsaktualisierung im System. Die Erstellung von Bestellstatistiken und Auswertungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Reklamation fehlerhafter oder unvollständiger Lieferungen. Die Koordination von Expressbestellungen und Dringlichkeitsfällen gehört dazu. Du wirkst bei der Optimierung von Bestellprozessen und Durchlaufzeiten mit. Auch die Archivierung von Bestellbelegen nach gesetzlichen Vorgaben ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bestellwesen, in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP MM oder ähnlichen Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Du bringst Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke für den Kontakt mit Lieferanten ist wichtig. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis werden in Esslingen am Neckar erwartet.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, viele Bestellungen parallel zu managen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und terminorientiert. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Bestellerfassung gehören zu deinen Stärken. Du bleibst auch bei Lieferverzögerungen lösungsorientiert und proaktiv. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit Einkauf und Lager sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative bei der Nachverfolgung offener Bestellungen. Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir in stressigen Phasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in das ERP-System und die Bestellprozesse in Esslingen am Neckar. Ein erfahrenes Team aus Einkauf und Disposition unterstützt dich. Du arbeitest mit modernen Bestell- und Warenwirtschaftssystemen. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wichtigen Bereich. Weiterbildungen im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft werden gefördert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem professionellen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und teamorientiert. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an ein etabliertes Unternehmen und begleitet dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.