Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) für Espelkamp – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter in der Beschaffung in Espelkamp bist du für die operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen zuständig. Du arbeitest eng mit dem Einkauf und den Fachabteilungen zusammen. Deine Tätigkeit umfasst die Bestellung von Waren, Dienstleistungen und Betriebsmitteln. Du sorgst für eine termingerechte Versorgung des Unternehmens. Die Position bietet dir Einblicke in Lieferketten und Beschaffungsmärkte. Du bist wichtiger Bestandteil der Wertschöpfungskette.

Branche: Einkauf & Beschaffung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellanforderungen aus verschiedenen Abteilungen in Espelkamp. Du erstellst Bestellungen im ERP-System und versendest diese an Lieferanten. Die Überwachung von Lieferterminen und die Nachverfolgung offener Bestellungen liegen in deiner Verantwortung. Du klärst Lieferverzögerungen und suchst nach Lösungen. Die Pflege von Lieferantenstammdaten und Artikelstammdaten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du prüfst Lieferscheine und Wareneingangsbelege auf Übereinstimmung mit Bestellungen. Die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Angebotseinholung in Espelkamp. Du hilfst bei der Preisverhandlung und Konditionsabstimmung. Die Erstellung von Beschaffungsstatistiken und Bestellübersichten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Reklamation fehlerhafter Lieferungen. Die Koordination zwischen Bedarfsträgern und Lieferanten gehört dazu. Du wirkst bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen mit. Auch die Verwaltung von Rahmenverträgen und Liefervereinbarungen ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Beschaffung, im Einkauf oder in der Disposition ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen und Bestellabwicklung. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke für den Lieferantenkontakt ist wichtig. Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein werden in Espelkamp erwartet.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, viele Bestellvorgänge parallel zu managen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, terminorientiert und zuverlässig. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Kunden. Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick gehören zu deinen Stärken. Du bleibst auch bei Lieferverzögerungen lösungsorientiert und flexibel. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen. Belastbarkeit und Stressresistenz helfen dir in Engpasssituationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Beschaffungsprozesse und das ERP-System in Espelkamp. Ein erfahrenes Einkaufsteam unterstützt dich bei komplexen Beschaffungsvorgängen. Du arbeitest mit modernen Bestellsystemen und digitalen Tools. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung. Weiterbildungen im Bereich Beschaffung werden gefördert. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und teamorientiert. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an ein beschaffungsstarkes Unternehmen und steht dir während des gesamten Prozesses zur Verfügung.