Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) für Stolberg (Rhld.) – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position im Auftragsmanagement in Stolberg (Rhld.) suchen wir serviceorientierte und organisationsstarke Mitarbeiter. Du steuerst den gesamten Auftragsprozess für unseren Kunden von der Bestellung bis zur Lieferung. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein kundenorientiertes Unternehmen in Stolberg.

Branche: Auftragsmanagement & Vertrieb

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Auftragsmanagement in Stolberg (Rhld.) übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und erfasst diese vollständig im System. Die Prüfung von Aufträgen auf Machbarkeit, Verfügbarkeit und Konditionen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung zwischen Vertrieb, Produktion, Lager und Versand. Die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Kommunikation mit Kunden liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Produktions- und Liefertermine und informierst proaktiv bei Änderungen. Die Klärung von Rückfragen mit Kunden und internen Abteilungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du sorgst für die termingerechte und vollständige Auftragserfüllung.

Neben deinen Kernaufgaben erwarten dich in Stolberg (Rhld.) folgende zusätzliche Tätigkeiten: Du unterstützt bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Die Bearbeitung von Sonderanfragen und Eilaufträgen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Statusreports über offene Aufträge und Lieferperformance. Bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen wirkst du mit. Du bearbeitest Reklamationen im Zusammenhang mit Aufträgen. Die Pflege von Kundenstammdaten und Konditionen ist Teil deiner Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du auch den Vertriebsinnendienst bei Angebotserstellung.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position im Auftragsmanagement in Stolberg (Rhld.) solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil. Du besitzt gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest kundenorientiert, strukturiert und termingenau. Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Auftragsvolumen ist wichtig.

Als Sachbearbeiter Auftragsmanagement in Stolberg (Rhld.) verfügst du über ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und behältst den Überblick über viele parallele Aufträge. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du kommunizierst klar und professionell mit Kunden und Kollegen. Deine Kundenorientierung steht im Mittelpunkt deines Handelns. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du als zentrale Schnittstelle fungierst. Du bist flexibel und kannst Prioritäten situativ anpassen. Eigenverantwortliches Arbeiten prägt deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Stolberg (Rhld.) bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 €. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit professionellen ERP-Systemen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der gesamten Auftragskette. Eine umfassende Einarbeitung in Produkte, Prozesse und Systeme ist garantiert. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Auftragsmanagement. Du profitierst von einem kollegialen Team und kurzen Kommunikationswegen. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendige Arbeitsmittel zur Verfügung. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch alle Phasen der Vermittlung.