Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) für Zeitz – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Zeitz erwartet dich eine Position als Sachbearbeiter in der Auftragserfassung. Du bist verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Erfassung von Kundenaufträgen im System. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf präzise Auftragsbearbeitung und Kundenzufriedenheit legt. In dieser Position arbeitest du an der wichtigen Schnittstelle zwischen Kunde und Auftragsabwicklung.

Branche: Vertrieb & Verkauf

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung und Prüfung eingehender Kundenaufträge im ERP-System. Du überprüfst Bestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Verfügbarkeit. Die Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Auftragsbestätigungen und leitest Aufträge an die entsprechenden Abteilungen weiter. Die Pflege von Auftragsdaten und die Dokumentation von Änderungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Auftragsänderungen und Stornierungen zeitnah.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Klärung von Lieferterminen mit der Produktion oder Logistik. Du wirkst bei der Bearbeitung von Eilaufträgen und Sonderanfragen mit. Die Pflege von Kundenstammdaten und Artikeldaten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen zu Auftragseingang und Bearbeitungszeiten. Die Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei komplexen Aufträgen gehört dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch telefonische Kundenbetreuung.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erste Erfahrung in der Auftragserfassung oder im Auftragsinnendienst ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office. Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Einarbeitungsfähigkeit sind wichtig. Du arbeitest genau und konzentriert, auch bei hohem Auftragsvolumen. Kundenorientierung und Kommunikationsstärke sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine sehr präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Schnelligkeit bei der Dateneingabe ermöglicht eine effiziente Auftragsbearbeitung. Du besitzt ein gutes Auge für Details und erkennst Unstimmigkeiten in Bestellungen. Kundenorientierung prägt dein Handeln bei der Auftragsbearbeitung. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Belastbarkeit zeigt sich bei hohem Auftragseingang. Du zeigst Flexibilität und kannst Prioritäten setzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 07:00 – 16:00 Uhr, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in die Produktpalette und Erfassungsprozesse. Du arbeitest mit einem modernen ERP-System und ergonomischen Arbeitsplätzen. Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Schulungen zu Produkten und Systemen werden bereitgestellt. Du erhältst eine faire Vergütung mit geregelten Arbeitszeiten. Die Lage in Zeitz ist gut erreichbar. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur zur Seite.