Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Horb – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst von CALUMA als Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung an einen Maschinenbau-Betrieb in Horb am Neckar vermittelt. In dieser Position bearbeitest du Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für reibungslose Abläufe. Du arbeitest in einem technisch-gewerblichen Umfeld mit individuellen Kundenaufträgen. Die Position erfordert kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden. Das Team ist eingespielt und unterstützt sich gegenseitig. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und pragmatisch.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

In Horb am Neckar bearbeitest du eingehende Kundenaufträge und prüfst diese auf Vollständigkeit und technische Machbarkeit. Du erstellst Auftragsbestätigungen und klärst technische oder kaufmännische Rückfragen mit Kunden. Die Koordination mit der Produktion bezüglich Kapazitäten und Lieferterminen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst den Produktionsfortschritt und informierst Kunden proaktiv über den Status. Die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen nach Fertigstellung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Versand mit Logistik und Spediteuren. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung mit Produktion und Kunden fallen in deinen Bereich. Du pflegst Auftragsdaten im ERP-System und erstellst Auswertungen.

Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebotserstellung und Preiskalkulation. Die Koordination von Sonderanfertigungen und Einzelaufträgen übernimmst du. Du kommunizierst mit Lieferanten bezüglich Materialverfügbarkeit und Lieferterminen. Die Verwaltung von technischen Zeichnungen und Produktspezifikationen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Terminplanung und Kapazitätsauslastung der Produktion. Die Erstellung von Versanddokumenten und Zollpapieren für Exportaufträge in Horb am Neckar kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen mit.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist wünschenswert. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im Maschinenbau oder produzierenden Gewerbe, ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP). Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Zeichnungen zu lesen, sind hilfreich. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest strukturiert, kundenorientiert und termingerecht. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind wichtig.

Deine Kundenorientierung und dein Verhandlungsgeschick sind in Horb am Neckar besonders gefragt. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und triffst Entscheidungen im Rahmen deiner Kompetenz. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion. Du bist flexibel und stellst dich auf wechselnde Anforderungen ein. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit werden geschätzt. Du denkst lösungsorientiert und pragmatisch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Überstunden bei dringenden Aufträgen mit Ausgleich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Horb am Neckar einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Maschinenbau-Unternehmen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in Produkte und Prozesse. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Die Arbeitsplatzsicherheit in einem erfolgreichen Mittelstandsunternehmen ist gegeben. Bei guter Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme angestrebt. Mitarbeitervorteile wie Kantine oder Parkplätze sind vorhanden. Die Lage ist gut erreichbar.