Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Wetzlar – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wetzlar erwartet dich eine vielseitige Position in der Auftragsabwicklung bei einem renommierten Unternehmen. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse. Über CALUMA erhältst du Zugang zu einem Arbeitgeber, der Wert auf effiziente Prozesse und Teamarbeit legt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen und modernen digitalen Tools.

Branche: Logistik & Supply Chain

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung. Du prüfst eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Koordination mit der Produktion zur Sicherstellung von Lieferterminen gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und überwachst den Versandprozess. Die Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferterminen und Auftragsänderungen liegt in deiner Hand. Du pflegst Auftragsdaten im ERP-System und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bearbeitung von Lieferreklamationen und die Koordination von Nachlieferungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Versandpapieren und Exportdokumenten. Die Überwachung von Lagerbeständen und die Meldung bei Engpässen sind Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen mit. Die Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern fällt in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf erstellst du Auswertungen und Statistiken zu Auftragsdaten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im operativen Vertrieb ist wünschenswert. Du verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder ähnlichen Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Du arbeitest systematisch und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick. Grundkenntnisse in Versand- und Zollbestimmungen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine sehr organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise aus. Deine Fähigkeit zum Multitasking ermöglicht es dir, mehrere Aufträge gleichzeitig zu koordinieren. Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und arbeitest präzise. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Partnern. Du bist ein Teamplayer und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Flexibilität erlaubt es dir, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Du zeigst Eigeninitiative und denkst in Lösungen statt in Problemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Prozesse und Systeme des Unternehmens. Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung stehen dir zur Verfügung. Das Unternehmen fördert eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik und Supply Chain. Eine attraktive Vergütung und soziale Leistungen werden geboten. Die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in Wetzlar ist gegeben. CALUMA unterstützt dich als Vermittlungsagentur bei allen Fragen zum Arbeitsverhältnis.