Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Waltrop – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittler CALUMA suchen wir für unseren Kunden in Waltrop einen zuverlässigen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. Du erwartet eine vielseitige Position in einem Handelsunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung. Die Stelle bietet dir Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse und engen Kontakt zu Kunden und Lieferanten. Du arbeitest mit modernen Warenwirtschaftssystemen und digitalen Tools. Das Unternehmen schätzt Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Du wirst Teil eines eingespielten Teams mit familiärer Atmosphäre.

Branche: Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem. Du prüfst die Verfügbarkeit von Waren und koordinierst Liefertermine mit Kunden. Die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen liegt in deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit dem Lager bezüglich Kommissionierung und Versandvorbereitung. Die Überwachung von Auftragsstatuten und das Nachhalten offener Positionen gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Retouren und kläre Abweichungen mit Kunden. Die Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Preislisten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und koordinierst Reparaturen oder Ersatzlieferungen. Die Erstellung von Versandlisten und die Organisation von Speditionsaufträgen können ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Optimierung der Auftragsabwicklung mit und bringst Prozessverbesserungen ein. Gelegentlich unterstützt du das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben. Die Ablage von Auftragsdokumenten und die Archivierung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Software. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick. Kundenorientierung und Servicedenken sind für dich selbstverständlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus, besonders bei der Dateneingabe. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten. Du bist kommunikativ und pflegst einen freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen. Teamfähigkeit ist für dich wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf. Deine Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag 08:00 – 15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Produktpalette und Geschäftsprozesse. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen werden unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Gleitzeitregelungen. Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.