Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Seevetal – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position in der Auftragsabwicklung in Seevetal suchen wir zuverlässige und serviceorientierte Mitarbeiter. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Produktion unseres Kundenunternehmens. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein wachsendes Unternehmen in Seevetal mit spannenden Aufgaben.

Branche: Auftragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in Seevetal übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du erfasst eingehende Aufträge vollständig und korrekt im ERP-System. Die Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und technische Machbarkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Lager und Versand. Die Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation bei Verzögerungen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Bearbeitung von Kundenanfragen zum Auftragsstatus gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du klärst Rückfragen mit Kunden und internen Abteilungen.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben erwarten dich in Seevetal folgende Tätigkeiten: Du unterstützt bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen. Die Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst regelmäßige Auswertungen über Auftragsbestände und Lieferperformance. Bei Eilaufträgen koordinierst du die beschleunigte Bearbeitung. Du bearbeitest Reklamationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung. Die Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Kalkulation ist Teil deiner Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch die Nachverfolgung von offenen Aufträgen.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position in der Auftragsabwicklung in Seevetal solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Du besitzt gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, genau und terminorientiert. Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Auftragsvolumen ist wichtig.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in Seevetal verfügst du über ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und behältst den Überblick über viele parallele Aufträge. Deine Arbeitsweise ist präzise und zuverlässig. Du kommunizierst klar und professionell mit Kunden und Kollegen. Serviceorientierung steht für dich im Mittelpunkt. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du als Schnittstelle zwischen vielen Bereichen fungierst. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Flexibilität und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, ggf. flexible Zeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Seevetal bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 €. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit professionellen IT-Systemen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team. Eine umfassende Einarbeitung in Produkte und Prozesse ist garantiert. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten und fördert Weiterbildungen. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima und kurzen Kommunikationswegen. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendige Arbeitsmittel zur Verfügung. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch alle Vermittlungsschritte.