Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Pirna – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Pirna bietet sich dir die Chance, als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung eines wachsenden Handelsunternehmens tätig zu werden. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager und Logistik. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Fachkraft für diese verantwortungsvolle Position.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Kundenaufträge sorgfältig im Warenwirtschaftssystem und prüfst deren Vollständigkeit. Die Koordination mit dem Lager zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Lieferscheine und Versandpapiere und überwachst die termingerechte Auslieferung. Die Kommunikation mit Speditionen und Logistikdienstleistern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Rückfragen von Kunden zum Auftragsstatus und hältst sie über den Lieferfortschritt informiert. Die Pflege von Artikelstammdaten und Kundeninformationen rundet deine Aufgaben ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten. Du hilfst bei der Reklamationsbearbeitung und Retourenannahme. Die Mitarbeit bei Inventuren und Bestandskontrollen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt das Vertriebsteam mit relevanten Informationen zu Aufträgen und Lieferzeiten. Die Dokumentation von Prozessabläufen und Mitwirkung bei Optimierungsprojekten gehören dazu. Bei Bedarf springst du in der telefonischen Kundenbetreuung ein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Logistik ist von Vorteil. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wie SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist bereit, gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar zu sein. Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und terminorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind deine Stärken. Du bist teamfähig und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. Flexibilität und Belastbarkeit in Stoßzeiten sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst lösungsorientiert. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen erforderlich

Zusammenfassung:

Dir wird eine systematische Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe geboten. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Moderne IT-Ausstattung und effiziente Softwarelösungen unterstützen deine Arbeit. Regelmäßige Weiterbildungen zu Produkten und Prozessen werden angeboten. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen erwartet dich. Die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei Bewährung ist gegeben. CALUMA begleitet dich professionell bei deinem Einstieg.