Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Meiningen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Meiningen übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe der Auftragsabwicklung in einem gut organisierten Unternehmen. CALUMA vermittelt dich an Arbeitgeber, die Wert auf reibungslose Prozesse und Kundenzufriedenheit legen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager und Logistik. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Kundenaufträge termingerecht und korrekt abgewickelt werden.

Branche: Logistik & Supply Chain

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst und prüfst eingehende Kundenaufträge im System, koordinierst die Auftragsabwicklung mit Lager und Versand, erstellst Lieferscheine und Versanddokumente, überwachst Liefertermine und informierst Kunden proaktiv, klärst Rückfragen mit Kunden und internen Abteilungen, bearbeitest Retouren und Reklamationen, pflegst Auftragsdaten und dokumentierst Vorgänge, und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen.

Zusätzlich übernimmst du die Erstellung von Versandlisten und Tourenplanungen, die Koordination mit Speditionen und Paketdiensten, die Bearbeitung von Lieferscheinreklamationen, die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen, die Pflege von Stammdaten und Artikelinformationen, die Kommunikation mit der Produktion bei Sonderanfertigungen, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Versand ist von Vorteil. Du bringst Kenntnisse in ERP-Systemen mit. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und terminorientiert. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus. Organisationstalent und Planungsfähigkeit sind deine Stärken. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Stressresistenz und Belastbarkeit helfen dir, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 15:30 Uhr, ggf. flexible Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position mit viel Kundenkontakt, eine strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, moderne Arbeitsplätze und Software, betriebliche Sozialleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, sowie eine faire und pünktliche Bezahlung.