Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Gummersbach – 18,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gummersbach erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in der Auftragsabwicklung eines wachsenden Unternehmens. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Arbeitsumgebung ist modern und digital ausgerichtet. Du arbeitest in einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Lieferung in Gummersbach. Du prüfst Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du koordinierst Liefertermine mit Kunden und internen Abteilungen. Die Überwachung von Auftragsständen und Lieferterminen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du bearbeitest Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen. Die Pflege der Artikelstammdaten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisauskünften in Gummersbach. Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für den Vertrieb. Die Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern kann ebenfalls anfallen. Du unterstützt bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen. Die Bearbeitung von Retouren und die Koordination von Sonderaufträgen gehören dazu. Auch die Mitarbeit bei Inventuren und die Pflege der Kundendatenbank können zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil. Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit, besonders in Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder vergleichbaren Programmen ist wünschenswert. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine kundenorientierte Denkweise in Gummersbach ist wichtig.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und termingerecht. Deine Kommunikationsfähigkeit am Telefon und schriftlich ist ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig eigenverantwortlich tätig. Flexibilität und Serviceorientierung sind weitere Stärken. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft in Gummersbach.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Gummersbach bietet dir eine interessante Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Die Arbeitsatmosphäre ist teamorientiert und unterstützend. Moderne IT-Infrastruktur und professionelle Arbeitsmittel sind vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive wird geboten. Betriebliche Sozialleistungen ergänzen das Angebot. CALUMA begleitet dich professionell durch den Bewerbungsprozess.