Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Euskirchen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung in Euskirchen übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Geschäft. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Handelsunternehmen, das auf effiziente Prozesse und Kundenorientierung setzt. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Deine Arbeit trägt direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung in Euskirchen. Die Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Liefertermine mit Kunden und der Logistik und erstellst Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine. Die Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen im ERP-System führst du gewissenhaft durch. Bei Reklamationen und Rückfragen bist du kompetenter Ansprechpartner und findest kundenorientierte Lösungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen. Du überwachst Lagerbestände und meldest Nachbestellungen, wenn erforderlich. Die Kommunikation mit Spediteuren und Logistikdienstleistern zur Sendungsverfolgung gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Auftragsabwicklungsprozessen mit und erstellst regelmäßige Reports über Auftragsvolumen und Lieferzeiten für die Geschäftsleitung in Euskirchen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder Spedition, bringst du mit. Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundendienst ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse in den Bereichen Logistik und Lagerwirtschaft. Der Umgang mit ERP-Systemen wie SAP, MS Dynamics oder ähnlichen Programmen ist dir vertraut. Gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel und Outlook, rundest du dein Profil ab.

Deine Kundenorientierung und dein Servicegedanke zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher am Telefon und schriftlich mit Kunden und Geschäftspartnern. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking helfen dir, mehrere Aufträge parallel zu bearbeiten. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, um Fehler zu vermeiden. Belastbarkeit in stressigen Situationen und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen sind für dich selbstverständlich. Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, Vollzeit mit 40 Wochenstunden, gelegentlich flexible Anpassung der Arbeitszeit je nach Auftragslage

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Euskirchen, an das CALUMA dich vermittelt, bietet dir eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen erwartet dich. Moderne Arbeitsmittel und Software werden dir zur Verfügung gestellt. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Parkplätze sind kostenfrei verfügbar, und eine gute Verkehrsanbindung ist gegeben.