Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für Cloppenburg – 18,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Prozesskette unseres Kunden in Cloppenburg. Du koordinierst den gesamten Auftragsfluss von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, aktiv an der Kundenzufriedenheit mitzuwirken. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit modernen Arbeitsmitteln.

Branche: Logistik & Supply Chain

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Aufträge, prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erfasst sie im Warenwirtschaftssystem. Die Koordination mit Lager, Produktion und Versand zur termingerechten Ausführung gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Lieferscheine, Versanddokumente und Rechnungen und überwachst Liefertermine sowie die Auftragsabwicklung. Die Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen, Terminabsprachen oder Sonderwünschen sowie die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen runden deine Hauptaufgaben ab.

Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Pflege von Stammdaten und Artikelinformationen im System sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preiskalkulation. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports zur Auftragsabwicklung und wirkst bei der Optimierung von Prozessabläufen mit. Die Koordination mit Spediteuren und Logistikdienstleistern sowie die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen in Cloppenburg gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel, ist wünschenswert. Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik ist von Vorteil. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind wünschenswert für die Kommunikation mit internationalen Partnern.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast ein gutes Organisationstalent. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert, behältst aber auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du denkst lösungsorientiert und handelst kundenorientiert. Eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich, Gleitzeit teilweise möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Cloppenburg bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen. Das Betriebsklima ist familiär und wertschätzend mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Firmenevents fördern den Teamzusammenhalt. CALUMA steht dir während des gesamten Vermittlungsprozesses als verlässlicher Partner zur Seite.