Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) für Rheinfelden – 17,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter-Assistent in Rheinfelden unterstützt du Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen. Du lernst die Abläufe in der Sachbearbeitung kennen und übernimmst zunehmend eigene Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rheinfelden, die Verstärkung im Back-Office suchen. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in strukturierte Verwaltungsprozesse und Fallbearbeitung.

Branche: Sachbearbeitung & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sachbearbeiter-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter-Assistent in Rheinfelden gehören zu deinen Aufgaben: Erfassung und Prüfung von Anträgen und Formularen, Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung, Kommunikation mit Antragstellern per E-Mail und Telefon, Einholung fehlender Unterlagen und Informationen, Pflege von Vorgangsdatenbanken, Erstellung von Standardschreiben nach Vorlagen, Dokumentation von Bearbeitungsschritten, Recherche in internen Systemen und Datenbanken, Zuordnung von Eingangspost zu Vorgängen, Unterstützung bei der Fallabwicklung.

Daneben übernimmst du in Rheinfelden: Aktualisierung von Stammdaten in Fachanwendungen, Erstellung von Aktenvermerken, Ablage und Archivierung bearbeiteter Vorgänge, Versand von Bescheiden und Mitteilungen, Terminüberwachung und Fristenkontrolle, Erstellung von Listen und Übersichten, Vorbereitung von Wiedervorlagen, Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, Weiterleitung komplexer Fälle an Sachbearbeiter, Mithilfe bei Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Für die Position in Rheinfelden bringst du mit: Immatrikulation an einer Hochschule, Mindestalter 18 Jahre, Sehr gute Deutschkenntnisse, Verständnis für administrative Prozesse, Sicherer Umgang mit Office-Programmen, Analytisches Denkvermögen, Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit.

Diese Fähigkeiten sind als Sachbearbeiter-Assistent in Rheinfelden wichtig: Analytisches Denken zur Prüfung von Unterlagen, Sorgfalt bei der Vorgangsbearbeitung, Kommunikationsstärke im Kontakt mit Antragstellern, Organisationsfähigkeit zur Verwaltung mehrerer Vorgänge, Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten, Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung, Problemlösungskompetenz bei Unklarheiten, Genauigkeit bei der Dateneingabe, Serviceorientierung gegenüber Kunden, Lernbereitschaft für Fachanwendungen, Zeitmanagement zur Fristeneinhaltung.

Arbeitszeiten:

Als Sachbearbeiter-Assistent in Rheinfelden arbeitest du: 15-20 Stunden pro Woche als Studentenjob, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Flexible Einteilung nach Studienplan, Planbare und feste Arbeitszeiten, Keine Wochenend- oder Abendeinsätze, Möglichkeit für längere Einsätze in den Semesterferien.

Zusammenfassung:

Das bietet dir unsere Vermittlung in Rheinfelden: Stundenlohn von 17,20 Euro, Einblick in strukturierte Sachbearbeitung, Gründliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme, Alle Arbeitsmittel werden gestellt, Professionelles Arbeitsumfeld, Ansprechpartner bei Fragen, Sammeln relevanter Berufserfahrung, Entwicklung von Verwaltungskompetenzen, Nettes Team, Flexible Studienvereinbarkeit, CALUMA als persönlicher Ansprechpartner.