Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) für Gera – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter-Assistent unterstützt du Sachbearbeiter unserer Kunden in Gera bei deren täglichen Aufgaben und entlastest sie von administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und lernst verschiedene Sachbearbeitungsprozesse kennen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, tiefere Einblicke in Fachbereiche zu erhalten und dich weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die qualifizierte Unterstützung in der Sachbearbeitung benötigen. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und legst diese zur Bearbeitung vor. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachverfahren und Datenbanken führst du durch. Du erstellst Standardschreiben und Bescheide nach Vorlage. Die Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen übernimmst du. Du führst einfache Berechnungen und Prüfungen durch. Die Kommunikation mit Antragstellern und anderen Stellen gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Bearbeitungsschritte und Entscheidungen im System.

Zusätzlich unterstützt du bei der Aktenführung und Dokumentation. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Terminüberwachung und Fristenkontrolle liegt in deinem Aufgabenbereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Berichten. Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden übernimmst du. Du hilfst bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge. Die Kommunikation mit Schnittstellen und anderen Abteilungen führst du durch. Bei der Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen bringst du Ideen ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind wünschenswert. Du besitzt gute MS Office Kenntnisse und bist IT-affin. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und teamfähig. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst.

Du verfügst über eine hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Fallbearbeitung. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen im Rahmen deiner Befugnisse. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht effiziente Lösungsfindung. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Bürgern und Kunden. Deine Belastbarkeit hilft dir bei hohem Arbeitsaufkommen. Du zeigst Lernbereitschaft und eignest dir gerne neues Fachwissen an. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du arbeitest qualitätsbewusst und überprüfst deine Ergebnisse.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Eine intensive Einarbeitung in Fachverfahren und Prozesse erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Sachbearbeitungsumfeld. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du sammelst wertvolle Fachkenntnisse in spezifischen Sachgebieten. CALUMA vermittelt dich an interessante öffentliche und private Arbeitgeber in Gera. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Sachbearbeiter. Du wirst Teil eines fachkundigen Teams und profitierst vom Know-how. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.