Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Seelze – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position in der Administration in Seelze vermitteln wir als CALUMA organisationsstarke und zuverlässige Mitarbeiter. Du unterstützt verschiedene Abteilungen unseres Kunden bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Diese Position bietet dir vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Administration in Seelze erwarten dich folgende Hauptaufgaben: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle für verschiedene Abteilungen. Die Terminkoordination und Besprechungsplanung liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme sowohl digital als auch physisch. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du in Seelze folgende zusätzliche Tätigkeiten: Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Pflege der Büromaterial- und Inventarlisten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Wartungsdienste. Bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen wirkst du aktiv mit. Du erstellst regelmäßige Reports und Statistiken für verschiedene Bereiche. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe ist Teil deiner Rolle. Bei Bedarf übernimmst du auch Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position in der Administration in Seelze bringst du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools und Dokumentenmanagementsystemen wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Als Sachbearbeiter Administration in Seelze verfügst du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft prägen dein Verhalten. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Prioritäten einstellen. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du mit allen Abteilungen zusammenarbeitest. Du arbeitest eigenständig und zeigst Eigeninitiative. Deine Auffassungsgabe ist schnell, und du lernst neue Prozesse zügig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Seelze bietet dir einen Stundenlohn von 17,50 €. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung, die vom Unternehmen bereitgestellt wird. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen. Eine gründliche Einarbeitung in alle administrativen Prozesse ist garantiert. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten und fördert Weiterbildungen. Du profitierst von einem freundlichen Team und einem angenehmen Arbeitsklima. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendige Arbeitsmittel zur Verfügung. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Bewerbungsprozesses.