Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Neumünster – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Administration in Neumünster übernimmst du eine verantwortungsvolle Position in der administrativen Sachbearbeitung. Du bist zuständig für die Bearbeitung spezifischer Vorgänge und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Fachkenntnisse einzubringen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Abläufen und erhältst Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität und Präzision in der Sachbearbeitung. Diese Vollzeitposition bietet dir berufliche Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Administration in Neumünster umfassen: Die eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten im zugewiesenen administrativen Bereich. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität. Die Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Entscheidungen nach gesetzlichen oder internen Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anträge, Anfragen und Widersprüche sachgerecht und fristgerecht. Die Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Behörden führst du professionell durch. Du dokumentierst deine Bearbeitungsschritte und pflegst die Akten sorgfältig. Die Einhaltung von Fristen und Terminen überwachst du gewissenhaft. Du erstellst Auswertungen und Berichte zu deinem Sachgebiet.

Weitere Verantwortlichkeiten als Sachbearbeiter Administration in Neumünster beinhalten: Die Beratung von Kunden oder internen Ansprechpartnern zu deinem Fachgebiet. Du unterstützt bei der Klärung komplexer Sachverhalte in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten. Die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits. Die Schulung neuer Mitarbeiter in deinem Fachbereich gehört zu deinen Aufgaben. Du nimmst an Facharbeitskreisen und Projektgruppen teil. Die Recherche zu rechtlichen oder fachlichen Fragestellungen ist Teil deiner Arbeit. Du übernimmst weitere sachbearbeitende Tätigkeiten nach Anforderung.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Administration in Neumünster erwarten wir: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung ist von Vorteil, motivierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel für Dokumentenerstellung und Auswertungen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, sind wichtig. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist erforderlich. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten um.

Als Sachbearbeiter Administration in Neumünster solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Vorgehen bei der Fallbearbeitung. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Bereich. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen ist wichtig. Du arbeitest präzise, gewissenhaft und achtest auf Details und Rechtskonformität. Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen im Rahmen der Vorgaben zu treffen, zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Bereichen sind essentiell. Du zeigst Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Zeitdruck. Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit Beschwerden sind wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Neumünster bietet dir als Sachbearbeiter Administration: Eine umfassende Einarbeitung in dein Fachgebiet mit persönlicher Betreuung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Prozessen. Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung und Qualifizierung. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen. Moderne Büroausstattung und aktuelle Software zur Unterstützung deiner Arbeit. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort. Flexible Arbeitszeitmodelle nach erfolgreicher Einarbeitung. Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation.