Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Meerbusch – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst die sachbearbeitende Bearbeitung von administrativen Vorgängen in einem modernen Unternehmen in Meerbusch. Du arbeitest eigenverantwortlich an verschiedenen Prozessen und trägst zur effizienten Verwaltung bei. CALUMA vermittelt dich in diese strukturierte Position.

Branche: Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen nach vorgegebenen Prozessen, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Pflege von Datenbanken und Systemen, die Erstellung von Bescheiden und Schreiben, die Fristenkontrolle und Wiedervorlage sowie das Führen von Akten und Dokumentationen.

Zusätzlich bearbeitest du Anfragen und Anträge, unterstützt bei Auswertungen und Statistiken, kümmerst dich um die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben, koordinierst mit Fachabteilungen, hilfst bei der Prozessdokumentation, bearbeitest Reklamationen oder Beschwerden und wirkst bei Optimierungsprojekten mit.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert und verstehst komplexe Zusammenhänge. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Administration sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten sind vorhanden. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und kannst auch mit Rechtstexten oder Richtlinien umgehen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr mit Kernzeit von 09:00 – 15:00 Uhr möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen, eine umfassende Einarbeitung, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsmittel und Software, Weiterbildungen im Fachbereich, 30 Tage Urlaub, zusätzliche Benefits und gute Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich kompetent.