Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Heidelberg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Bereich Administration unterstützt du unseren Kunden in Heidelberg bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist kompetenter Ansprechpartner für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Die Position bietet dir ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen von der Erfassung bis zum Abschluss, die Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Verträgen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Du erstellst Berichte, Auswertungen und Präsentationen, pflegst Datenbanken und Verwaltungssysteme und koordinierst Termine und Fristen. Die Dokumentation aller Vorgänge, die Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung und die Mitwirkung bei Optimierungsprojekten gehören zu deinem Alltag.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen, die Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme sowie die Mitwirkung bei internen Projekten. Du hilfst bei der Schulung von Kollegen, unterstützt bei der Qualitätssicherung und kümmerst dich um die Pflege der Ablage. Die Recherche von Informationen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Vertretung von Kollegen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung mit. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Du beherrschst MS Office sehr sicher, insbesondere Excel für komplexe Auswertungen. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Verwaltungssoftware ist wünschenswert. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Eine analytische, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und strategisches Denken aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig komplexe Aufgaben eigenständig bewältigen. Deine hohe Belastbarkeit und dein exzellentes Zeitmanagement helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Deine Lösungsorientierung und dein Engagement tragen zum Unternehmenserfolg bei. Du zeigst Initiative und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernzeiten (09:30 – 15:00 Uhr), Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen in Heidelberg. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten. Das Unternehmen bietet modernste Büros in attraktiver Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem professionellen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur. Flexible Arbeitsmodelle inkl. Home-Office ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance. Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote werden geboten. Hervorragende Karriereperspektiven erwarten dich.