Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Grimma – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Grimma suchen wir für ein Logistikunternehmen einen zuverlässigen Sachbearbeiter für die Administration. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das von Zuverlässigkeit und Effizienz geprägt ist. Die Logistikbranche bietet spannende Einblicke in internationale Warenströme und komplexe Abläufe. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das großen Wert auf Zusammenarbeit legt. Die Position bietet dir Stabilität und die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit guter Infrastruktur. Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Professionalität.

Branche: Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Administration bist du für die administrative Abwicklung von Transportaufträgen zuständig. Du erstellst und bearbeitest Frachtdokumente, Lieferscheine und Zollpapiere. Die Kommunikation mit Spediteuren, Fahrern und Kunden gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Abholungen und Lieferungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem ist eine deiner Hauptverantwortungen. Du überwachst Liefertermine und informierst Kunden proaktiv über den Status ihrer Sendungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung von Unstimmigkeiten fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung für Transportdienstleistungen.

Du hilfst bei der Optimierung von Transportrouten und -kosten. Die Verwaltung von Frachtverträgen und die Überwachung von Konditionen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Lieferzeiten und Transportkosten. Die Koordination mit dem Lager bezüglich Warenverfügbarkeit ist wichtig. Du bearbeitest Versicherungsfälle und dokumentierst Schäden oder Verluste. Die Pflege von Kundenstammdaten und die Aktualisierung von Lieferadressen übernimmst du. Du hilfst bei der Organisation von Tourenplanungen und der Disposition. Die Unterstützung bei Audits und der Bereitstellung von Dokumentationen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Für diese Position in Grimma wird idealerweise eine kaufmännische Ausbildung erwartet, vorzugsweise mit Bezug zu Logistik oder Spedition. Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind jedoch auch willkommen. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Logistiksoftware umgehen können. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für diese Position essentiell.

Deine Organisationsfähigkeit ist stark ausgeprägt und du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Ansätze für Probleme. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist stressresistent und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Genauigkeit bei Dokumenten. Du bist kundenorientiert und verstehst die Bedeutung von Termintreue. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Anpassungen bei Bedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 19,00 € für diese verantwortungsvolle Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit gelegentlichen flexiblen Anpassungen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter technischer Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Abläufe wird garantiert. Du profitierst von einem kollegialen Team mit offener Kommunikation. Weiterbildungen im Bereich Logistik und Zoll werden unterstützt. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Standort verfügbar. CALUMA vermittelt dich als dein Partner an dieses Logistikunternehmen in Grimma.