Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für Emmendingen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Emmendingen suchen wir einen kompetenten Sachbearbeiter für die Administration, der das Team bei der professionellen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unterstützt. Du arbeitest eigenverantwortlich an der Umsetzung administrativer Prozesse und bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen tätig zu werden. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen vom Eingang bis zum Abschluss, die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in Fachsoftware und Verwaltungssystemen, die Vorbereitung und Nachbereitung von administrativen Prozessen und Dokumentationen, die Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen, die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken, die Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Stellen sowie die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen in Emmendingen.

Zusätzlich übernimmst du die qualifizierte Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Anfragen, die Organisation und Koordination von internen Meetings inklusive Protokollführung, die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -freigabe, die Pflege von Kontaktdatenbanken, Verteilern und Adresslisten, die Mitwirkung bei Projekten und administrativen Sonderaufgaben, die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für Vorgesetzte und Management in Emmendingen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Berufserfahrung in der Verwaltung oder Administration. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Analysen. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren und Prioritäten setzen. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.

Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Du bist stark serviceorientiert und gehst professionell mit allen Ansprechpartnern um. Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein exzellentes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen proaktiv an. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz sind ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit)

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung in Emmendingen. Du profitierst von einem professionellen Onboarding-Programm und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen. Das Unternehmen investiert in deine Weiterbildung durch Schulungen, Seminare und Trainings. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit neuester IT-Ausstattung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Innovation. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten bieten dir hohe Flexibilität. Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen stärken den Zusammenhalt.