Reisekostenabrechnung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Fürth – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten. In Fürth prüfst du Reisekostenabrechnungen, erfasst Belege und koordinierst mit Mitarbeitern. Als Verwaltungshilfe trägst du zu einer ordnungsgemäßen Reisekostenabrechnung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit regelmäßigem Reiseaufkommen.

Branche: Verwaltung & Reisemanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Erfassung von Reisekosten im System, die Kontrolle von Belegen und Quittungen, die Berechnung von Spesen und Kilometergeld, die Kommunikation mit Reisenden bei Rückfragen, die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben, die Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, die Ablage von Reisekostenbelegen, die Erstellung von Reisekostenstatistiken sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Reiserichtlinien in Fürth.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen, die Koordination mit Reisebüros, die Bearbeitung von Hotelrechnungen, die Pflege von Reisekostenrichtlinien, die Erstellung von Monatsabschlüssen für Reisekosten, die Unterstützung bei Betriebsprüfungen, die Schulung von Mitarbeitern zu Reisekosten, die Digitalisierung von Reisebelegen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Reisemanagement.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Personalwesen. Du arbeitest sehr genau und zahlenorientiert. Du verstehst steuerliche Grundlagen der Reisekostenabrechnung oder bist bereit zu lernen. EDV-Kenntnisse in MS Office und Reisekostensoftware sind vorhanden. Du kommunizierst klar und serviceorientiert. Du arbeitest gewissenhaft und termingerecht. Du bist vertraut mit Abrechnungsprozessen. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität aus. Deine Sorgfalt verhindert Fehler bei der Abrechnung. Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen ein. Du bist serviceorientiert gegenüber Mitarbeitern. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Klärung von Unstimmigkeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist diskret im Umgang mit Reisedaten. Du zeigst Kostenbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten zu Monatsende

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, arbeitest du in einem strukturierten Bereich in Fürth. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Reisekostenrecht und -systeme, arbeitest mit professioneller Abrechnungssoftware, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, sammelst wertvolle Erfahrung im Reisemanagement, profitierst von geregelten Arbeitszeiten, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kundenunternehmen.