Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Tübingen – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Tübingen suchen wir gewissenhafte Registraturmitarbeiter in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten. Diese Position eignet sich für dich, wenn du strukturiert arbeitest und Ordnung und System schätzst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registraturmitarbeiter verwaltest du Akten und Dokumente nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du legst neue Akten an und pflegst bestehende Bestände. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten an berechtigte Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Aktenbewebungen und führst entsprechende Listen. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gehört zu deinen Aufgaben. Du sorgst für die ordnungsgemäße Lagerung und Beschriftung aller Aktenbestände.

Zusätzlich unterstützt du bei der Digitalisierung von Altakten und deren Überführung ins digitale Archiv. Du führst Inventuren der Aktenbestände durch und meldest Unstimmigkeiten. Die Aussonderung nicht mehr benötigter Akten nach gesetzlichen Vorgaben gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Recherche und Bereitstellung von Akten auf Anfrage. Auch die Pflege des Aktenverwaltungssystems und die Schulung von Kollegen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich hilfst du bei Umzügen von Aktenbeständen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise Erfahrung im Archiv- oder Registraturbereich. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Akteninhalten sind erforderlich. Du arbeitest sehr genau, ordentlich und systematisch. Körperliche Fitness für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist wichtig. Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Grundkenntnisse in PC-Anwendungen sind wünschenswert. Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise setzen wir voraus.

Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Verwaltung großer Aktenmengen. Du denkst systematisch und kannst logische Ordnungsstrukturen verstehen und anwenden. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Akten korrekt abgelegt und wiedergefunden werden. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an Vorschriften und Richtlinien. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, aber du fragst bei Unklarheiten nach. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teil des Teams.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Wochenstunden flexibel zwischen 08:00 – 16:00 Uhr. Auch Vor- oder Nachmittagseinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in das Ordnungssystem und die Abläufe geboten. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel und Schutzausrüstung gestellt. Die Räumlichkeiten sind gut organisiert und klimatisiert. Es herrscht eine ruhige Arbeitsatmosphäre mit wenig Publikumsverkehr. Unser Kunde bietet sichere Arbeitsbedingungen und achtet auf ergonomische Arbeitsplätze. Eine langfristige Beschäftigung ist möglich. Zusätzlich gibt es flexible Arbeitszeitgestaltung.