Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Lage – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter bist du für die ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten bei unserem Kunden in Lage verantwortlich. Du sorgst für ein funktionierendes Ablagesystem und stellst sicher, dass Unterlagen jederzeit auffindbar sind. In dieser Position arbeitest du sowohl mit physischen Akten als auch mit digitalen Ablagesystemen. Du trägst zur Ordnung und Struktur der Unternehmensdokumentation bei und unterstützt alle Abteilungen bei der Aktensuche.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten und Akten nach vorgegebenem Ordnungssystem. Du führst die Aktenanlage für neue Vorgänge durch und beschriftest Ordner und Register. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten an Mitarbeiter gehört zu deinem Tagesgeschäft – du dokumentierst, wer welche Akte hat. Du pflegst das Aktenverzeichnis und hältst es aktuell. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Aussonderung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ist eine weitere wichtige Aufgabe. Du unterstützt bei der Suche nach Dokumenten und stellst Kopien bereit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation und Pflege des Archivraums oder der Registratur. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten durch Vorbereitung und Nachbereitung. Die Aussonderung und ordnungsgemäße Vernichtung von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Datenschutzvorgaben kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Umstrukturierung des Ablagesystems oder bei Umzügen von Aktenbeständen. Auch die Beschaffung von Archivmaterial wie Ordnern und Archivboxen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bist organisiert und strukturiert. Erfahrung in der Aktenablage oder im Archivwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du kannst Ablagesysteme verstehen und anwenden. Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer für die Pflege von Listen sind hilfreich. Du arbeitest sehr sorgfältig und genau. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern und Archivboxen ist erforderlich. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Akten sind selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise. Deine Genauigkeit garantiert, dass Akten an der richtigen Stelle abgelegt werden. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Ordnung und Struktur. Selbstständigkeit ermöglicht es dir, deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich zu gestalten. Du bist geduldig und ausdauernd bei umfangreichen Ablage- und Sortierarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und hilfst Kollegen schnell bei der Aktensuche.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Montag bis Freitag) von 08:00 bis 13:00 Uhr. Diese Vormittagstätigkeit bietet dir eine gute Work-Life-Balance.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen klar strukturierten Arbeitsbereich in der Registratur oder im Archiv. Du erhältst eine gründliche Einweisung in das Ablagesystem und die Ordnungsstruktur. Die notwendigen Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden dir zur Verfügung gestellt. Du arbeitest eigenverantwortlich mit festen Ansprechpartnern bei Fragen. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister und begleitet dich durch den Prozess.