Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Konstanz – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter in Konstanz bist du für die systematische Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten zuständig. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung in ihrer Registratur benötigen. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell gefunden werden. Die Position erfordert Systematik und Sorgfalt. Du bist eine wichtige Schnittstelle für die Informationsverwaltung im Unternehmen.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Registrierung eingehender Dokumente in entsprechenden Systemen. Du vergibst Aktenzeichen nach definierten Ordnungskriterien. Die systematische Ablage von Dokumenten in der Registratur führst du durch. Du führst und pflegst Aktenverzeichnisse und Findmittel. Die Ausgabe und Rückverfolgung ausgeliehener Akten liegt in deiner Verantwortung. Du prüfst Aufbewahrungsfristen und bereitest Aussonderungen vor. Die Pflege des Registratursystems und Sicherstellung der Ordnung übernimmst du. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Suche nach Akten und Dokumenten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Unterlagen für Archivierung oder Digitalisierung. Du unterstützt bei der Umorganisation von Registraturbereichen. Die Erstellung von Laufzetteln und Begleitdokumenten führst du durch. Du hilfst bei der Inventur der Registraturbestände. Die Beratung von Kollegen zu Ablagestrukturen und -systematik kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Aktenbestände. Die Zusammenarbeit mit dem Archiv koordinierst du.

Anforderungen:

Du verfügst über eine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sind vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Grundkenntnisse im Umgang mit Registratursystemen oder Datenbanken sind von Vorteil. Du bist körperlich belastbar für den Umgang mit Aktenordnern. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Erfahrung in der Registratur oder Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Du verfügst über ausgezeichnetes Organisationstalent und denkst in Strukturen. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Akten korrekt zugeordnet werden. Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Systeme. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kollegen, die Akten benötigen. Du bist geduldig und gehst auch bei umfangreichen Aufgaben systematisch vor. Deine Merkfähigkeit hilft dir, Ablagestrukturen zu behalten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Auch halbtags vormittags oder nachmittags möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde vergütet deine Tätigkeit mit 16,80 Euro pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in die Registraturordnung und -systeme erfolgt. Du arbeitest in geregelten Zeiten mit klaren Strukturen. Alle Arbeitsmaterialien werden vom Kunden zur Verfügung gestellt. Die Tätigkeit bietet eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du gewinnst Kenntnisse in professioneller Dokumentenverwaltung. Langfristige Perspektiven bei guter Leistung sind gegeben. CALUMA vermittelt dich als kompetenter Partner und steht für Rückfragen bereit.