Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Herne – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter in Herne übernimmst du die systematische Verwaltung und Archivierung von Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf eine ordnungsgemäße Aktenführung und ein effizientes Archivwesen legt. Du arbeitest mit verschiedenen Ordnungssystemen und trägst zur Informationssicherheit bei. Die Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz in einem ruhigen Umfeld. Du bist Teil eines spezialisierten Teams und erhältst umfassende Unterstützung. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt und Systematik. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und klaren Aufgabenstellungen.

Branche: Verwaltung & Archivierung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registraturmitarbeiter in Herne ordnest du Akten und Unterlagen nach dem betrieblichen Registratursystem. Du erfasst neue Akten im Aktenverwaltungssystem und vergibst Aktenzeichen. Die Verwaltung der Aktenausgabe und -rücknahme gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst das Registratursystem und aktualisierst Aktenverzeichnisse. Die Vorbereitung von Akten zur Archivierung oder Vernichtung nach Aufbewahrungsfristen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du recherchierst Akten für Mitarbeiter und stellst diese bereit. Die Überwachung von Ausleihfristen und Mahnung von nicht zurückgegebenen Akten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten.

Zusätzlich kümmerst du dich um die physische Ordnung im Archiv und stellst die Zugänglichkeit sicher. Du hilfst bei der Umlagerung von Aktenbeständen und der Optimierung der Raumnutzung. Die Erstellung von Statistiken über Aktenbestände und Bewegungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei Inventuren und Bestandsprüfungen. Die Pflege von Aktenplanlisten und Organisationshandbüchern zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Entwicklung von Ordnungssystemen und Ablagestrukturen mit. Die Schulung neuer Mitarbeiter in Registraturfragen kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Für die Position als Registraturmitarbeiter in Herne hast du ein ausgeprägtes Interesse an Ordnung und Systematik. Grundkenntnisse in Registratur- und Archivwesen sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Akteninhalten. PC-Grundkenntnisse für die Arbeit mit Aktenverwaltungssystemen sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist notwendig. Du bist zuverlässig und vertraulich im Umgang mit Akten. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Ordnungsliebe und systematisches Denken aus. Deine Sorgfalt zeigt sich in der korrekten Ablage und Kennzeichnung von Akten. Du bist geduldig und arbeitest auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Informationssicherheit. Du arbeitest selbstständig und strukturierst deine Arbeitsabläufe effizient. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der schnellen Bereitstellung angeforderter Akten. Du bist anpassungsfähig und kannst mit verschiedenen Ordnungssystemen arbeiten. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit 60 Minuten Pause. Die Arbeitszeiten sind fest und planbar.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen stellt dir ein strukturiertes Archiv mit klaren Ordnungssystemen zur Verfügung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Registratursysteme und Ablageordnung. Notwendige Hilfsmittel wie Aktenwagen und Steighilfen sind vorhanden. Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist eingerichtet. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei Fragen. Regelmäßige Pausen können flexibel gestaltet werden. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Archivwesen. Eine langfristige Perspektive ist bei guter Leistung gegeben. CALUMA steht dir während deiner gesamten Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite.