Registraturhilfe (m/w/d) für Esslingen – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Registratur unterstützt du Unternehmen in Esslingen am Neckar bei der Verwaltung und Organisation ihrer Akten und Dokumente. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die sorgfältige Unterstützung in der Registratur benötigen. Diese Position eignet sich für ordnungsliebende Studenten, die systematisch und strukturiert arbeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Registraturhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Registrierung eingehender Dokumente und Akten, die Vergabe von Aktenzeichen nach vorgegebenem System, die Ablage von Dokumenten in die entsprechenden Akten und Ordner. Du unterstützt bei der Pflege des Aktenverzeichnisses und der Registraturdatenbank, hilfst bei der Bereitstellung angeforderter Akten, kümmerst dich um die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Unterlagen. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Vorbereitung von Akten zur Archivierung gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Umstrukturierung von Registratursystemen, die Mithilfe bei der Digitalisierung von Registraturbeständen, das Führen von Ausleihprotokollen. Du hilfst bei der Aussonderung und Vernichtung von Altakten nach gesetzlichen Vorgaben, assistierst bei der Erstellung von Aktenvermerken, unterstützt bei Audits und Revisionen der Registratur. Die Pflege der Ordnung in Registraturräumen sowie die Schulung von Kollegen im Umgang mit der Registratur runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert mit noch mindestens zwei Semestern. Gute Deutschkenntnisse und ein Verständnis für Ordnungssysteme sind erforderlich. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und systematisch. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern solltest du mitbringen. Eine strukturierte und methodische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Grundkenntnisse über Dokumentenmanagement und Aufbewahrungspflichten sind von Vorteil. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Akten ist essentiell.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zur Ordnung. Du solltest detailorientiert arbeiten und auch kleine Abweichungen erkennen. Gedächtnis für Ablagesysteme und Strukturen ist hilfreich. Du kannst selbstständig nach Einarbeitung arbeiten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Registrierung sind essentiell. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Datenbankpflege solltest du besitzen.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro. CALUMA vermittelt dir Einsätze bei verschiedenen Organisationen in Esslingen am Neckar. Du sammelst Erfahrungen im professionellen Records Management. Die Arbeitszeiten lassen sich mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut. Die Tätigkeit bietet stabile und planbare Arbeitszeiten. Bei guter Leistung bestehen Möglichkeiten für längerfristige Einsätze und spätere Übernahme.