Registraturhilfe (m/w/d) für Bautzen – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturhilfe unterstützt du ein Unternehmen in der historischen Stadt Bautzen bei der Verwaltung und Organisation von Akten und Unterlagen. Diese Vollzeitposition bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag in einem wichtigen Aufgabenbereich. Du bist verantwortlich für die Ordnung und Auffindbarkeit aller Dokumente. Das Unternehmen legt großen Wert auf systematische Aktenführung und Archivierung. Du arbeitest eigenverantwortlich nach klaren Vorgaben und Standards. Die Einarbeitung ist umfassend und praxisorientiert. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit fairer Vergütung. Die Position bietet Sicherheit und einen klar definierten Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Aktenführung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du verwaltest die zentrale Registratur und sorgst für Ordnung im Aktenbestand. Die Anlage neuer Akten nach vorgegebenen Aktenordnungssystemen führst du durch. Du erfasst Akten in elektronischen Registratursystemen und pflegst Metadaten. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten an berechtigte Mitarbeiter organisierst du. Du führst Aktenvermerke und dokumentierst den Verbleib von Unterlagen. Die Prüfung von Akten auf Vollständigkeit und Ordnung gehört zu deinen Aufgaben. Du sorgst für die sachgerechte Aufbewahrung in Aktenräumen oder Archiven. Die Vorbereitung von Akten zur Archivierung oder Vernichtung nach Aufbewahrungsfristen übernimmst du.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Aktenbeständen und deren Migration in elektronische Systeme. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fragen der Aktenführung kann anfallen. Du hilfst bei der Recherche und Bereitstellung von Akten für verschiedene Zwecke. Die Erstellung von Findbüchern und Übersichten zu Aktenbeständen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei Ordnungsprojekten und der Neuorganisation von Registraturen mit. Die Koordination mit externen Archivdienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Audits und Prüfungen durch Bereitstellung von Unterlagen. Die Pflege von Archivräumen und Sicherstellung optimaler Lagerbedingungen liegt mit in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, idealerweise mit Bezug zu Archivwesen. Alternativ verfügst du über mehrjährige Erfahrung in der Aktenführung oder Registratur. Kenntnisse in Aktenverwaltungssystemen und Dokumentenmanagement sind von Vorteil. Du arbeitest systematisch, ordentlich und sehr gewissenhaft. Gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Verwaltungsvorschriften bringst du mit. PC-Kenntnisse für die Arbeit mit Registratursoftware sind erforderlich. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Akten sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen.

Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest strukturiert. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine tägliche Arbeit. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für die Verwaltung wichtiger Unterlagen. Selbstständigkeit und Eigenorganisation sind deine Stärken. Du bist serviceorientiert gegenüber Kollegen, die Akten benötigen. Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Akten besitzt du. Du arbeitest konzentriert auch bei umfangreichen Beständen. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten zeichnet dich aus. Du zeigst Interesse an rechtlichen Aufbewahrungsvorschriften und deren Umsetzung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit möglich nach Absprache. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA Personalvermittlung, bietet dir einen Vollzeitvertrag mit 16,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen. Eine strukturierte Einarbeitung in Aktenordnungssysteme und Software wird geboten. Alle Arbeitsmittel wie PC, Hilfsmittel zur Aktenbearbeitung und Büromaterial werden gestellt. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem wichtigen Verwaltungsbereich. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du arbeitest in klimatisierten Aktenräumen mit guten Arbeitsbedingungen. Weiterbildungen zu Archivwesen und Dokumentenmanagement werden unterstützt. Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Die Position bietet Stabilität und langfristige Perspektiven.