Registraturhelfer (m/w/d) für Wetzlar – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturhelfer unterstützt du bei der systematischen Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten. In Wetzlar hilfst du unserem Partnerunternehmen dabei, eine ordnungsgemäße Registratur aufrechtzuerhalten. Du arbeitest sorgfältig mit wichtigen Unterlagen und Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an eine Verwaltungsorganisation mit klaren Strukturen.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Registrierung eingehender Dokumente und Akten. Du vergibst Aktenzeichen nach vorgegebenen Systematiken. Die systematische Ablage von Dokumenten in der Registratur gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst das Registraturverzeichnis und dokumentierst Aktenbewegungen. Die Heraussuche und Bereitstellung angeforderter Akten fällt in deine Verantwortung. Du überwachst den Aktenverbleib und forderst ausgeliehene Akten zurück. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Aussonderung liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Digitalisierung von Dokumenten für die elektronische Akte. Die Pflege und Aktualisierung von Aktenplänen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Umstrukturierung und Neuorganisation der Registratur. Die Erstellung von Übersichten über Aktenbestände fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter im Umgang mit der Registratur. Die allgemeine Pflege und Ordnung des Registraturbereichs rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du arbeitest sehr ordentlich und systematisch. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfassung sind essentiell. Du besitzt ein gutes Organisationstalent und logisches Denkvermögen. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Registratursoftware sind erforderlich. Du bist körperlich belastbar für das Bewegen von Aktenordnern. Zuverlässigkeit im Umgang mit wichtigen Unterlagen ist selbstverständlich. Diskretion und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch extreme Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus. Geduld und Ausdauer bei der Bearbeitung großer Mengen sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig nach klaren Vorgaben. Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten charakterisiert dich. Du bist zuverlässig und hältst Prozesse ein. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache, geregelte Zeiten ohne Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 €. Das Unternehmen bietet dir einen strukturierten Arbeitsbereich mit klaren Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in das Registratursystem. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du arbeitest in einem ruhigen, konzentrierten Umfeld. Es gibt klare Prozesse und Ansprechpartner. CALUMA begleitet dich als kompetenter Vermittler.