Registraturhelfer (m/w/d) für Straubing – 16,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Registraturhelfer in Straubing unterstützt du bei der Verwaltung und Pflege der Registratur unseres Kunden. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung und Ablage aller relevanten Dokumente. Die Position bietet dir Einblicke in strukturierte Dokumentenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben. Du arbeitest mit Registratursystemen und lernst verschiedene Ordnungsprinzipien kennen. Die Tätigkeit erfordert Genauigkeit und ein systematisches Vorgehen. Du trägst dazu bei, dass alle Unterlagen jederzeit verfügbar und nachvollziehbar sind.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Registraturhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Dokumente in der Registratur und vergibst Aktenzeichen. Die systematische Ablage nach vorgegebenen Ordnungskriterien gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Registraturverzeichnisse und Aktenübersichten. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten dokumentierst du sorgfältig. Du überprüfst die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Unterlagen. Die Durchführung von Aktenumlaufkontrollen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Aussonderung und Archivierung nach Ablauf von Fristen.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche und Bereitstellung von Akten für verschiedene Abteilungen. Du assistierst bei der Umstellung auf digitale Registratursysteme. Die physische Pflege der Registraturräume gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Aktenvermerken und Laufzetteln. Die Mitwirkung bei Aktenrevisionen und Bestandsaufnahmen übernimmst du. Du hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter im Registratursystem. Einfache administrative Tätigkeiten können anfallen.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Verwaltung, Archivwesen oder ein vergleichbares Fach. Eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise ist erforderlich. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Grundkenntnisse über Aufbewahrungsfristen und Aktenordnungen sind von Vorteil. Du verfügst über PC-Grundkenntnisse. Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar. Du bist körperlich belastbar für das Handling von Akten. Deutschkenntnisse sind notwendig.

Dein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein ermöglicht eine systematische Registraturführung. Du arbeitest sehr genau und achtest auf jedes Detail. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet eine lückenlose Dokumentation. Du bist geduldig und auch bei großen Aktenmengen strukturiert. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen ist vorbildlich. Du kannst selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen. Deine Sorgfalt sichert die Compliance. Du bist teamfähig und kommunizierst bei Unklarheiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, in den Semesterferien mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir praxisnahe Einblicke in professionelle Registraturführung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Vorgaben. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch erfahrene Kollegen. Die flexible Zeitgestaltung lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung für verwaltungsnahe Berufe. Bei guter Leistung ist eine Beschäftigung über mehrere Semester möglich. Das Team ist hilfsbereit und unterstützend. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.