Registraturhelfer (m/w/d) für Lennestadt – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturhelfer in Lennestadt unterstützt du ein Unternehmen bei der Verwaltung und Pflege der Registratur und des Archivs. Du sorgst für Ordnung und System in der Ablage und stellst sicher, dass Dokumente schnell wiedergefunden werden. Diese Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Systematik und einen Sinn für Ordnung. Die Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten und eine ruhige Arbeitsumgebung. Du arbeitest eigenständig nach klaren Vorgaben und trägst zur Effizienz des Unternehmens bei. Das Unternehmen schätzt zuverlässige Mitarbeiter und bietet eine faire Bezahlung.

Branche: Verwaltung & Archivierung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten in der Registratur nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du führst ein Verzeichnis über abgelegte Dokumente und aktualisierst dieses regelmäßig. Die Ausgabe von Akten und Dokumenten an berechtigte Mitarbeiter und die Dokumentation der Ausleihe gehört zu deinen Aufgaben. Du holst ausgeliehene Unterlagen nach Ablauf der Frist zurück und mahnst bei Bedarf an. Die Überprüfung der Vollständigkeit von Akten und die Ergänzung fehlender Dokumente wird von dir durchgeführt. Du bereitest Unterlagen für die Archivierung oder Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vor. Die Pflege der Ordnung in Registratur- und Archivräumen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Inventur von Aktenbeständen. Du hilfst bei der Umstrukturierung oder Umorganisation der Registratur. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und Behältnissen wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Suche nach bestimmten Dokumenten oder Informationen. Die Digitalisierung von Registraturbeständen durch Scannen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Aussonderung und Vorbereitung von Akten zur datenschutzgerechten Vernichtung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Statistiken über Aktenbestände rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und eine strukturierte, ordentliche Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für diese Position besonders wichtig. Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenordner und Behältnisse zu heben und zu transportieren. Grundkenntnisse im Umgang mit PC für die Dokumentation sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Ablagesystemen und Beschriftungen sind notwendig. Du arbeitest gewissenhaft auch bei routinemäßigen Tätigkeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich. Eine selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und erkennst logische Ablagestrukturen. Deine Genauigkeit zeigt sich in der korrekten Zuordnung und Ablage von Dokumenten. Du arbeitest konzentriert auch bei umfangreichen Beständen. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Unterlagen sicher verwahrt werden. Du zeigst Eigeninitiative und meldest Unregelmäßigkeiten. Deine Geduld hilft dir bei der Bearbeitung großer Aktenmengen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich im sorgfältigen Umgang mit wichtigen Unterlagen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-4 Tage pro Woche ist möglich. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell abgestimmt. Feste Arbeitszeiten sorgen für Planungssicherheit. Bei besonderen Projekten kann eine vorübergehende Anpassung der Arbeitszeit erforderlich sein. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem und die Registraturordnung des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einer ruhigen und strukturierten Umgebung. Die Tätigkeit ist körperlich nicht übermäßig anstrengend. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Bei Bedarf wird dir Arbeitskleidung oder Schutzausstattung vom Unternehmen gestellt. Die Position bietet Stabilität und kann langfristig ausgeübt werden. Bei guter Leistung ist eine dauerhafte Zusammenarbeit möglich. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.